Bien que Word soit l’application la plus utilisée au monde pour créer tout type de document texte, il s’agit cependant d’un outil payant, même si nous pouvons utiliser la version hors ligne en ligne gratuitement, bien qu’avec de nombreuses limitations. Si nous voulons profiter d’un traitement de texte similaire à Word, mais gratuit, nous parlons de Google Docs.
Bien qu’il s’agisse d’une option gratuite, elle inclut un grand nombre de fonctions qui nous feront complètement oublier la solution Microsoft.
- Ajouter des commentaires au format texte. Lorsque plusieurs personnes travaillent sur un même document, l’ajout de commentaires sur certaines parties est essentiel pour mener à bien le projet. Google Docs nous permet d’ajouter des commentaires de manière très simple, il suffit de sélectionner le texte et de cliquer sur le bouton flottant affiché à droite.
- Commentez le texte avec des emojis. Tout comme Google Docs nous permet d’ajouter des commentaires au format texte, nous avons également la possibilité de réagir de manière beaucoup plus amusante en utilisant des emojis.
- Trouver le sens des mots. En sélectionnant un mot et en cliquant sur le bouton droit de la souris, nous trouvons l’option Définir, une option qui nous montrera la signification du mot sur le côté gauche du navigateur.
- Ajouter des photos depuis Google Photos. Si nous utilisons Google Photos pour stocker nos photographies et images que nous allons utiliser, il n’est pas nécessaire de les copier sur l’ordinateur, puisque nous pouvons les ajouter directement depuis cette plateforme via Insérer > Image > Photos.
- Raccourcis clavier pour saisir des symboles. Si nous utilisons habituellement des symboles pour écrire, nous pouvons créer des combinaisons de touches pour que celles-ci soient ajoutées automatiquement sans perdre de temps à les formater correctement.
- Copiez tout ce que vous voulez dans le presse-papiers. Tout comme Windows inclut la fonction Historique du Presse-papiers, Google Dcos stocke également tout le contenu que nous y stockons afin que nous puissions y accéder quand et où nous le voulons sans suivre une commande.
- Résumé du contenu. Comme Word, Google Docs nous permet également de connaître rapidement et facilement le nombre de mots, de caractères et de pages qui font partie d’un document.
- Exportez vos documents vers Word. Si la personne qui va recevoir le document n’utilise pas cette plateforme Google, elle ne pourra pas ouvrir le document nous devons donc l’exporter vers le format compatible le plus utilisé : .docx ou PDF. Cette fonction se trouve dans le menu Fichier > Télécharger sous.
- Historique des versions. Si nous voulons annuler les modifications que nous avons apportées à un document, grâce à l’historique des versions, nous pouvons le faire très rapidement et facilement. Cette fonction nous permet également de savoir qui a apporté des modifications au document s’il s’agit d’un travail collaboratif. Cette fonction est disponible via le menu Fichier > Historique des versions.
- Écrire des équations. Comme Word, avec Google Docs, nous pouvons également écrire tous types d’équations afin qu’elles s’affichent correctement formatées dans tout le document grâce à la fonction Insérer > Équation.
- Utiliser des plugins. Word nous permet d’augmenter le nombre de fonctions grâce à des modules complémentaires, des modules complémentaires également disponibles via Google Docs pour ajouter des fonctions supplémentaires liées à ChatGPT, des traductions en temps réel, la signature de documents au format numérique et bien plus encore. Cette fonctionnalité est disponible via le menu Extensions > Modules complémentaires.
- Comparer des documents. Cette fonction se charge de mettre en évidence toutes les modifications qu’un document a subies sans avoir à les ouvrir à l’aide de deux onglets du navigateur et d’effectuer la vérification visuellement. On retrouve cette fonction dans le menu Outils.
- Ajouter des graphiques. Sans avoir à créer une feuille de calcul, Google Docs nous permet d’ajouter des graphiques au document et dont nous pouvons facilement modifier les données en double-cliquant sur le graphique.
- Créer des colonnes et des tableaux. Si le document que nous créons nécessite des colonnes, nous pouvons les ajouter au document via le menu Insertion. La fonction tableaux est également disponible via ce même menu.
- Modifier des images. Comme si cela ne suffisait pas, en plus de toutes les fonctions que nous avons présentées ci-dessus, Google Docs nous permet également de modifier les images que nous ajoutons au document, qu’elles proviennent de notre PC, de Google Photos, de Google Drive ou toute autre plateforme.