Au-delà de leur utilité, on peut admettre que les programmes qui font partie de la suite Office de Microsoft sont extrêmement polyvalents. C’est quelque chose qui est particulièrement évident dans l’application Excel axée sur les feuilles de calcul.
Il s'agit d'une solution logicielle axée principalement sur le traitement de données numériques qui peut être utilisé à la fois au niveau personnel et professionnel. Tout cela grâce aux options et fonctions qu'il nous présente par défaut. En fait, un bon nombre d’utilisateurs utilisent cette application depuis des années pour toutes sortes de tâches, et parfois ce n’est pas la meilleure alternative.
Même si au premier abord on pourrait penser le contraire, ce tableur n’est pas l’option idéale pour tout. Il est vrai qu'il nous offre un bon nombre d'outils qui nous facilitent, par exemple, la création de rapports, calendriers, budgets, factures et autres types de contenus pour lesquels il n'a pas été conçu a priori, mais qui fonctionnent plutôt bien.
C'est pourquoi précisément, nous allons montrer ci-dessous une série d'alternatives sous forme de programmes gratuits pour effectuer des tâches de surveillance et créer des rapports. Il peut arriver, chose assez courante, que l'utilisation de ce programme Microsoft pour certaines tâches soit un peu frustrante.
Programmes meilleurs qu'Excel pour créer des rapports et plus encore
Et c’est précisément là qu’interviennent les applications dont nous parlerons ci-dessous, que nous pouvons également utiliser de manière totalement gratuite. Cela nous permettra de nous passer d’Excel pour créer certains documents utiles dans notre quotidien.
Studio Looker. Anciennement connue sous le nom de Google Data Studio, il s'agit d'une plateforme cloud gratuite pour la visualisation de données. Il nous permet de créer des rapports et des tableaux de bord interactifs à partir de certaines données brutes first party. De plus, il se connecte à une grande variété de sources comme Google Sheets ou Microsoft Excel. Pour l'utiliser, accédez simplement ce lien.
Notion. Il s'agit d'une application gratuite qui nous aide à suivre et à créer des rapports personnalisés. Nous disposons d'un espace de travail qui nous permet de combiner un large éventail de types de données. Cela inclut tout, des documents aux bases de données, le tout dans un seul environnement unifié. Il est valable pour travailler sur des projets, suivre des tâches, des notes, concevoir des ressources clés et bien plus encore, le tout depuis ce lien.
table gonflable. Il s'agit d'un outil qui nous aide à organiser nos feuilles de calcul via une base de données personnalisée. Il nous offre un plan gratuit qui est généralement plus que suffisant pour les utilisateurs individuels et nous pouvons gérer plusieurs feuilles de calcul et les combiner en une seule base de données centralisée. d'ici.
| Outil | Idéal pour | Forteresse principale | Limitation clé (plan gratuit) | Courbe d'apprentissage |
|---|---|---|---|---|
| Studio Looker | Marketing et analyse de données | Visualisation des données et intégration native avec l'écosystème Google. | Vous pouvez devoir payer des frais pour les connecteurs tiers et les frais d'API. | Faible |
| Notion | Gestion des connaissances, des projets et des notes | Flexibilité totale (tout-en-un). Combinez des documents, des bases de données et des tâches. | Limite de blocage pour les équipes et 5 Mo par fichier téléchargé. | Moyenne |
| table gonflable | Bases de données relationnelles et automatisation | Puissante comme base de données flexible avec des automatisations natives. | 1 000 enregistrements par base de données et 2 Go de pièces jointes. | Moyen-élevé |
De plus, dans ces applications que nous avons évoquées dans ces mêmes lignes, nous avons l'avantage de pouvoir les utiliser en ligne et gratuitement. Cela nous permet d'économiser beaucoup d'argent par rapport à l'utilisation de Microsoft Excel, qui est payante, et nous ne dépensons pas non plus ressources informatiques. Nous parlons d'applications qui fonctionnent à distance sur les serveurs des entreprises qui nous les fournissent.