5 astuces Google Docs que vous ne connaissez pas : vous commencerez à utiliser la troisième au quotidien

Google Docs est, avec Word, la plateforme la plus utilisée au monde pour créer des documents texte. En travaillant directement sur le cloud, il n’est pas nécessaire de se soucier de sauvegarder périodiquement les documents que nous créons puisqu’ils sont stockés automatiquement, même si nous ne leur attribuons pas de nom, cependant, la solution de Google a encore un long chemin à parcourir pour ressembler à Word.

Alors que Word est davantage axé sur une utilisation dans des environnements de travail, la solution de Google est idéale pour les utilisateurs à domicile et les étudiants principalement. Si nous voulons passer moins de temps à créer des documents dans Google Docs, nous pouvons utiliser une série de fonctions, des fonctions que très peu d’utilisateurs connaissent et qui nous permettront de augmenter notre productivité devant l’ordinateur.

personnaliser la conception

Si nous ne voulons pas nous battre pour le gras, les couleurs et la taille des polices, le mieux que nous puissions faire est d’utiliser les styles disponibles. Grâce aux styles, on peut utiliser certains types de format prédéfinis pour formater correctement n’importe quel document d’une manière simple et rapide qui nous permettra de reconnaître visuellement tout le contenu disponible.

Signez vos documents

Si nous n’avons pas d’imprimante et que nous devons signer le document que nous avons créé ou tout autre, nous pouvons utiliser la fonction Dessin disponible dans le menu Insertion et utiliser l’écran tactile de notre appareil, le pavé tactile ou la souris pour faire la signature, même si le résultat ne laisse pas à désirer. Si nous avons la signature numérisée et stockée dans Google Drive, nous pouvons l’insérer dans le document via le menu Insertion – Image.

Utilisez votre voix pour écrire

S’il nous est difficile d’écrire devant l’ordinateur, ou si nos compétences au clavier se font remarquer par leur absence, nous pouvons utiliser la fonction de dictée disponible dans Google Docs. Cette fonction est chargée de transcrire automatiquement notre voix en texte.

Google Docs est capable de reconnaître et d’interpréter correctement « point », « virgule », « nouveau paragraphe », etc., tout comme les enseignants le font à l’école lorsqu’ils font des dictées à l’école. Nous pouvons directement activer cette fonction à l’aide du raccourci clavier Control + Shift + S ou depuis le menu Outils – Saisie vocale.

Afficher le nombre total de mots

Si, lors de la création d’un document, l’une des exigences est d’écrire un certain nombre de mots, nous devons faire attention à un certain nombre, un nombre accessible depuis les menus de l’application, nous obligeant à interrompre notre travail pour savoir où nous en sommes. Aller. La solution à ce problème consiste à utiliser le raccourci clavier Ctrl + Maj + C pour accéder à ces informations. Si nous cochons la case, afficher le nombre lors de la frappecela sera affiché sur le côté gauche du navigateur de manière fixe.

Historique des versions

Grâce à l’historique des versions, nous pouvons revoir et restaurer toutes les modifications que nous avons fait dans le document. Cette fonction est surtout utile lorsque nous travaillons en collaboration sur un document ou si nous voulons récupérer une partie que nous avons supprimée par erreur ou que nous voulons récupérer après avoir changé d’avis. Pour accéder à l’historique d’un fichier, il suffit de sélectionner le fichier et, avec le bouton droit de la souris, de sélectionner l’option Historique des révisions.