Nous faisons référence à un programme plein de fonctions, certaines même inconnues même si nous l'utilisons depuis des années. travailler avec des mots. Mais la plupart des utilisateurs ne veulent pas de complications et se concentrent ici sur le formatage correct de leurs documents, sans plus de fioritures. Selon l'objectif que nous souhaitons dans nos projets dans le programme Microsoft, nous devrons perdre plus ou moins de temps formatage des textes ceux avec qui nous travaillons.
Ce n'est pas la même chose de préparer un document à un niveau personnel comme si nous allions l'utiliser dans notre centre éducatif ou le présenter au patron. En fonction de nos besoins, nous devrons utiliser une série de formats ou autres. La vérité est qu'en ce sens, l'éditeur qui fait partie d'Office nous propose un grand nombre de propositions. À tel point que ci-dessous nous allons vous montrer une série d'astuces pour gagner du temps et réussir donner le format le plus approprié à nos documents.
Tout cela nous permettra d’économiser beaucoup de temps et d’efforts et d’obtenir des résultats initialement inattendus. De plus, pour tout cela, vous n'avez pas besoin de beaucoup de connaissances ou d'expérience dans l'éditeur de texte Microsoft.
Conseils pour donner le meilleur format à vos documents Word
Dans la plupart des cas, il nous suffira de consacrer quelques minutes pour établir ici le meilleur format pour les documents. Microsoft se charge déjà de nous fournir toutes les fonctionnalités intégrées à l'éditeur de texte lui-même.
Utiliser des modèles Word. Lorsque l'on fait référence aux modèles de l'éditeur Microsoft, nous parlons en réalité de documents prédéfinis déjà conçus pour certaines tâches. À partir de là, il ne nous restera plus qu'à personnaliser le contenu et ainsi réaliser des documents spectaculaires en quelques minutes seulement. Nous trouvons des modèles à la fois de Microsoft et conçus par des tiers.
Profitez des raccourcis clavier. Le programme nous propose une série de raccourcis clavier particulièrement adaptés au formatage de nos documents. Il est important de mémoriser celles que nous allons utiliser le plus fréquemment afin de gagner du temps sur ces tâches. Il suffit de placer le curseur de la souris sur chaque bouton de format pour connaître sa combinaison de touches.
Personnaliser la barre de fonctions. Par défaut on retrouve une barre de raccourcis sous forme de boutons qui se situe en haut de l'écran. Interface Word. Mais nous pouvons personnaliser ce que nous voulons ou devons voir ici, ce qui ne sera pas très utile pour garder en vue les fonctions de formatage que nous utilisons le plus.
Utiliser des styles prédéfinis. L'application nous propose une série de styles prédéfinis pour appliquer directement les formats. Bien qu'il soit également important de savoir que nous avons la possibilité de créer le nôtre à partir de l'option du menu Démarrer.
Ajouter des éléments supplémentaires. De plus, outre les modifications que nous apportons au texte, pour donner un meilleur format au document, nous pouvons utiliser des éléments supplémentaires. Nous faisons ici référence à des graphiques, des tableaux, des images, des icônes et bien plus encore.