5 fonctionnalités qui changeront la façon dont vous utilisez votre courrier électronique

Et le géant de la recherche est pleinement conscient de l’importance de cette plateforme de messagerie, c’est pourquoi il ne cesse de l’améliorer. De temps en temps, il ajoute de nouvelles fonctions et outils ou améliore certains de ceux existants. Il est fort probable que vous soyez nombreux à utiliser le version Internet depuis votre ordinateur de bureau, qui dispose également de plusieurs fonctions et paramètres de personnalisation.

Ensuite, nous allons vous parler de quelques astuces et fonctions que vous ne connaissez peut-être pas, mais que vous devriez commencer à utiliser dès maintenant. Tout cela dans le but d'améliorer votre expérience utilisateur avec Gmail et gérez votre courrier électronique de la meilleure façon.

La vérité est que parfois notre compte peut devenir un véritable désastre si nous ne savons pas comment le gérer correctement. Et Gmail nous offre tout ce dont nous avons besoin pour organiser nos messages, entrants et sortants, mais ce sont des fonctions que nous devons connaître a priori. Maintenant, nous allons vous donner un coup de main.

Fonctionnalités Gmail pour organiser le courrier

Le problème est que toutes ces fonctions ne sont pas suffisamment visibles ou connues pour que nous puissions en profiter toutes.

Gérez vos abonnements par courrier électronique. La première chose à faire est de nettoyer la boîte de réception en examinant tous les abonnements. Et Gmail nous permet d'annuler l'abonnement à tout ce dont nous n'avons plus besoin. Nous pouvons également les déplacer automatiquement vers une autre adresse e-mail.

Utilisez les filtres disponibles. Il faut savoir que Gmail dispose de filtres puissants qui suppriment automatiquement les emails indésirables. Ils nous permettent également de localiser les messages stockés au fil des années dans notre boîte de réception en fonction des paramètres que nous précisons dans ces filtres.

Libérez de l'espace rapidement. A noter que le gestionnaire de messagerie de Google nous offre un moyen simple d'identifier ce qui prend le plus de place dans notre boîte de réception. Il suffit d'aller sur la page de nettoyage du stockage et de cliquer sur Libérer de l'espace. Gmail lui-même nous montrera quelques suggestions et nous proposera des moyens simples de nettoyer le compte en tant que tel, tout à partir de ce lien.

Effectuer des recherches avancées. Et en parlant de localisation d'anciens emails, il faut garder à l'esprit que ce gestionnaire nous offre une fonction de recherche avancée qui, par exemple, peut aussi être extrêmement utile lorsqu'il s'agit de libérer de l'espace ici. On peut retrouver les plus anciens en limitant les recherches aux dates afin de se débarrasser des messages qui datent de plusieurs années et dont on n'a plus besoin pour rien.

Éduquez Gmail pour qu'il sache quels e-mails sont importants. Nous pouvons établir une série de règles pour que Gmail nous aide à classer le spam dans la boîte de réception. À côté de chaque e-mail, nous voyons une petite icône avec une flèche pointant vers la droite. Lorsque nous en voyons un important, vous pouvez cliquer dessus pour le faire devenir jaune. Cela le rend aussi important. Au fil du temps, Gmail les signalera automatiquement.