Si notre compte de messagerie principal provient de Google, il est fort probable que nous utiliserons également Google Calendar, le service de calendrier que Google met à notre disposition et qui est accessible via un navigateur, via des applications pour appareils mobiles et, en outre, intègre également avec des applications de messagerie telles qu’Outlook, Mail, Thunderbird, etc. Comme Gmail, Google Agenda nous offre un grand nombre de fonctions pour tirer le meilleur parti et, beaucoup d’entre eux sont peu ou pas connus des utilisateurs.
Si nous voulons tirer le meilleur parti de Google Agenda, voici quelques-unes des meilleures fonctionnalités disponibles, des fonctionnalités qui nous permettront de réduire le temps que nous passons à organiser nos rendez-vous.
Chaque événement, dans une couleur
Google nous permet d’établir une couleur différente pour chacun des événements du calendrier afin que, de cette façon, identifier visuellement De quel type d’événement s’agit-il ? On peut associer le vert à l’arrosage des plantes, le rouge aux heures d’étude, le bleu aux rendez-vous chez le médecin… Pour établir une couleur pour chaque événement, depuis la fenêtre où il faut saisir les données de l’événement avec l’heure et cliquer sur notre nom pour que un cercle bleu s’affiche, cercle sur lequel il faut cliquer pour sélectionner la couleur à laquelle on veut l’associer.
Recevoir un email avec les rendez-vous
Si nous sommes toujours plus conscients de nos e-mails que des rendez-vous du calendrier, nous pouvons utiliser la fonction Google Calendar qui envoie une notification sous la forme d’un e-mail avec le rendez-vous. Pour ce faire, depuis la fenêtre dans laquelle nous avons créé l’événement, cliquez sur le temps affiché par défaut, 30 minutes, et cliquez sur Personnaliser, puis sélectionnez Courrier électronique et établir quand nous voulons le recevoir.
Répéter les événements périodiquement
Écrire un événement qui se répète dans le temps chaque jour, chaque semaine, chaque mois ou chaque année est une nuisance et nous courons toujours le risque de nous tromper. Heureusement, Google Agenda, lorsque nous créons un événement, nous permet d’établir si nous voulons qu’il se répète dans le temps. Pour activer cette option et sélectionner quand nous voulons qu’elle se répète, juste en dessous de la date et de l’heure programmées, cliquez sur Il n’est pas répété pour afficher toutes les options. Si aucun ne répond à nos besoins, nous pouvons cliquer sur Personnaliser et créer la répétition dont nous avons besoin.
Calculez le temps pour vous rendre à votre rendez-vous
Google nous permet d’ajouter le lieu de l’événement que nous avons stocké dans le rendez-vous. Cette information nous permet non seulement de cliquer dessus pour ouvrir Google Maps avec l’itinéraire et l’emplacement de notre destination, mais permet également à Google Calendar de nous montrer combien de temps à l’avance nous devons quitter la maison pour arriver à l’heure exacte. Le temps de trajet est basé sur la situation du trafic à ce moment-là.
rechercher des événements
Google étant la recherche la plus utilisée au monde, il est frappant de ne pas afficher de champ de recherche pour trouver des événements futurs ou passés. Cependant, cette option est présente en haut à droite, en cliquant sur la loupe. Cliquez sur la loupe pour afficher une boîte de recherche en haut. Pour que la recherche retourne le meilleurs résultatsnous devons cliquer sur le triangle orienté vers le bas qui s’affiche sur le côté droit de la barre de recherche.
Julien, rédacteur chez Progiciels Mag, se spécialise en cybersécurité et innovations technologiques. Sa passion pour le numérique et son expertise font de lui une source incontournable d’informations avant-gardistes pour les lecteurs. Son travail contribue significativement à maintenir le magazine à la pointe de l’actualité high-tech.