Peut-être que beaucoup d’entre vous ont déjà été confrontés à cette interface pleine de cellules dans lesquelles nous devons dans la plupart des cas saisir des données numériques. De même, dans cette application, nous devons travailler avec certaines formules que nous pouvons définir pour optimiser le travail ici.
La vérité est que ce n’est pas une application particulièrement simple, mais une fois que nous avons appris les concepts de base, nous avons la possibilité d’être beaucoup plus productifs dans le monde. travail de bureau avec des chiffres. Il faut tenir compte du fait que dans ce programme nous avons la possibilité d'effectuer des calculs simples, ainsi que de tenir la comptabilité de toute une entreprise.
Tout dépendra de la connaissance préalable que nous avons d'Excel ou des efforts que nous consacrerons aux projets que nous commençons ici. Nous avons également la possibilité de commencer travailler avec des feuilles de calcul des autres pour les personnaliser et les adapter à nos besoins, ce qui n'est pas toujours aussi simple qu'il y paraît.
Optimisez l'utilisation d'Excel avec ces astuces
Pour tout cela, nous allons parler ci-dessous d'une série d'astuces que vous pouvez réaliser dans ce programme pour optimiser son utilisation. De plus, ils nous permettront d'économiser beaucoup de temps et d'efforts au quotidien avec l'application de feuilles de calcul.
Congeler les panneaux. Parfois, nous travaillons avec des centaines ou des milliers de cellules réparties entre les colonnes et les lignes de la feuille. Par conséquent, à certaines occasions, nous ne souhaitons pas geler certains panneaux pour les avoir toujours visibles à l'écran via le menu Afficher / Geler les panneaux.
Fonction de remplissage automatique. Nous avons également la possibilité de générer des listes consécutives dans des cellules Excel en faisant simplement glisser une certaine valeur, qu'elle soit numérique ou textuelle. Par exemple, cela peut être très utile avec des nombres consécutifs, des mois ou des jours de la semaine.
Utiliser des modèles. Microsoft et d'autres développeurs tiers nous donnent la possibilité d'utiliser des modèles Excel. Il s'agit de documents prédéfinis qui intègrent par défaut certains éléments qui nous facilitent certains travaux spécifiques et nous font gagner beaucoup de temps. De plus, bon nombre de ces modèles sont gratuits.
Aide avec les formules. Le programme nous donne l'opportunité de jeter un œil à la structure de chacune des formules que nous pouvons utiliser ici afin que leur utilisation correcte soit beaucoup plus rapide.
Utiliser des sources externes pour les données. Il est également important de prendre en considération que nous avons la possibilité de configurer différentes plateformes en ligne à partir desquelles obtenir des données à utiliser dans des feuilles Excel. Ainsi nous avons la possibilité de configurer une base de données, un fichier externe ou la plateforme Azure pour extraire directement les informations et les exporter ici.
Utilisation de graphiques. Ces éléments peuvent être d’une aide considérable lorsqu’il s’agit de clarifier la présentation de certaines données numériques. De plus, Excel lui-même nous offre un grand nombre de formats parmi lesquels choisir et que nous pouvons personnaliser.
Protéger le contenu dans Excel. Le programme Microsoft nous permet de définir un mot de passe, soit pour les feuilles, soit pour les livres et ainsi empêcher des tiers d'accéder à nos données. Cela sera très important si nous travaillons sur un ordinateur auquel d’autres utilisateurs ont accès.