8 fonctions secrètes de Google Drive que vous ne connaissez sûrement pas

Ces dernières années, ces plates-formes se sont développées en termes d’utilisation et de disponibilité, atteignant des utilisateurs du monde entier. Ils auront la possibilité de sauvegarder une grande quantité de leurs propres informations dans serveurs distants que proposent ces entreprises. En effet, les espaces de stockage cloud sont devenus une excellente alternative aux disques durs externes et aux clés USB. L’une des propositions les plus populaires est celle offerte par Google avec son service Drive.

Vous êtes sûrement nombreux à avoir utilisé cette plate-forme de recherche géante pour télécharger et télécharger vos propres fichiers. Mais il y a plus dans Google Drive qu’il n’y paraît, nous allons donc vous montrer quelques fonctionnalités très utiles que vous avez peut-être négligées ces derniers temps. Et c’est à prendre en compte que ses développeurs ne cessent de l’améliorer pour s’adapter aux besoins de ses millions d’utilisateurs.

Faites un meilleur usage de Google Drive avec ces astuces

Certes, avec ces fonctions que vous ne connaissiez peut-être pas, vous pourrez tirer le meilleur parti de votre espace de stockage sur cette plateforme que Google nous propose.

  • Créez des liens vers du contenu : beaucoup d’entre vous savent sûrement déjà que nous stockons ici des fichiers de tous types et de toutes tailles. Pour partager ce contenu, au lieu de l’envoyer directement, cette plateforme nous permet de créer un lien à envoyer, par exemple, par e-mail et de donner accès à ces fichiers à qui nous voulons.
  • Moteur de recherche avancé : si nous avons un grand nombre de fichiers et de dossiers stockés dans notre espace distant, un bon moteur de recherche peut être très utile. Ainsi, l’interface de Google Drive nous propose une boîte de recherche qui nous permet de localiser le contenu en appliquant une série de filtres. Ainsi, nous pouvons trouver des documents en fonction de qui l’a créé, sa date, son emplacement et plus encore.

  • Ouvrir et modifier des fichiers Office : il peut arriver que nous recevions des fichiers dans des formats Microsoft natifs bureau, mais nous n’avons pas la suite. Nous aurons toujours la possibilité de les télécharger sur notre espace Google Drive et de les ouvrir directement à partir d’ici pour travailler avec eux.
  • Protégez les fichiers avant de les partager : l’un des grands avantages que nous offrent ces services de stockage en nuage est de partager directement nos fichiers sur Internet. Mais selon le type d’usage que l’on veut qu’ils en fassent, avant de les partager on peut établir une série de filtres pour empêcher les modificationspar exemple.
  • Changer l’apparence des dossiers : ici on peut stocker plusieurs Go de fichiers et dossiers personnels. Gardant à l’esprit que l’organisation est quelque chose de très important, nous avons la possibilité d’établir différentes couleurs pour les dossiers que nous créons ici.
  • Personnalisez la bande passante : le téléchargement et le téléchargement de fichiers ici se font à l’aide de la bande passante disponible Équipe. Si nous utilisons Internet dans d’autres programmes et que nous allons échanger de grandes quantités de fichiers, Google Drive nous permet d’établir une bande passante maximale pour le téléchargement et le téléchargement.

vitesse d'entraînement

  • Attribuez une lettre spécifique à l’explorateur : à de nombreuses reprises, nous avons plusieurs unités de stockage, à la fois interne et externe, sur notre PC. À partir de la configuration de Google Drive, nous pouvons établir une certaine lettre afin de ne pas confondre cet espace distant avec le reste des disques.
  • Nous pouvons utiliser des raccourcis clavier pour presque tout : la plateforme nous offre un grand nombre de combinaisons de touches pour effectuer toutes sortes de tâches et accéder à ses fonctions. De cette façon, nous pouvons mémoriser ceux qui nous intéressent le plus et travailler plus facilement dans Google Drive.

raccourcis de lecteur