La plupart d'entre vous utilisent le gestionnaire de messagerie que Google nous propose, nous parlons de Gmail, qui en 2027 intégrera d'importantes modifications fonctionnelles à son service. Et la plateforme éliminera bientôt la fonction Envoyer comme utile dans la plupart des cas.
Nous vous disons tout cela car en janvier 2027, comme Google l'a confirmé sur sa page d'assistance officielle, il supprimera cette fonction. Ainsi, la mesure nous empêchera d'envoyer des e-mails depuis des comptes Outlook, Hotmail ou Yahoo, ainsi que depuis des alias professionnels, via le compte Gmail principal, aussi bien dans la version web que dans les applications mobiles.
Google explique avoir pris la décision difficile de supprimer des fonctionnalités qui nécessitent des ressources de maintenance disproportionnées, conformément à son engagement à faire de Gmail un service facile à utiliser. Si nous faisons partie de ceux qui centralisent plusieurs boîtes de réception dans une seule application, nous avons sûrement utilisé la fonction Envoyer en tant que, qui nous permet d'ajouter et de synchroniser des comptes d'autres fournisseurs de messagerie pour répondre et composer des messages sans quitter Gmail.
Le géant de la recherche le retire car sa maintenance ne correspond plus aux ressources qu'il souhaite allouer au service.
Ce que nous ne pouvons pas faire si nous utilisons des comptes externes dans Gmail
À partir de janvier 2027, si nous avons habituellement des comptes Outlook, Hotmail ou Yahoo liés à notre Gmail, nous ne pourrons plus envoyer de messages depuis ces adresses via la boîte de réception principale. Nous ne pourrons pas non plus ajouter de nouveaux comptes tiers ni synchroniser ceux que nous avons déjà configurés, donc la gestion conjointe de plusieurs plateaux à partir d'une seule application prend fin sur la plateforme Google.
Le changement s'appliquera à la fois à la version Web et aux applications mobiles, bien que Google n'ait pas précisé s'il ferait une distinction entre les systèmes d'exploitation. Si nous dépendons du fonctionnement de cette fonction, il est conseillé de chercher des alternatives avant cette date, soit en installant la propre application de chaque fournisseur de messagerie, soit en utilisant un gestionnaire qui synchronise ces comptes par d'autres moyens.
Cette fonctionnalité est, depuis des années, l'une des raisons pour lesquelles de nombreux utilisateurs choisissent Gmail comme boîte de réception centrale pour tous leurs comptes, personnels ou professionnels.
Ce qui n'a pas été modifié : les alias Gmail et Google Workspace
Google a précisé que la suppression de Envoyer en tant que n'affecte pas les alias créés entre les comptes Gmail ou l'option Envoyer le courrier en tant que disponible dans Google Workspace. Les deux fonctionnalités continueront à fonctionner sans changement après janvier 2027, donc si nous travaillons avec plusieurs directions au sein de l'écosystème Google, nous ne remarquerons aucune différence dans notre façon de travailler.
Cela ne change rien non plus pour ceux qui utilisent déjà des alias Gmail pour séparer les emails personnels et professionnels au sein d'un même compte. La différence réside dans l'origine du compte, tandis que l'envoi depuis des services externes disparaît, la synchronisation au sein du propre écosystème de Google reste intacte.
Les alias Gmail vous permettent d'utiliser plusieurs adresses au sein du même compte sans créer de comptes séparés, et dans Workspace, l'option équivalente permet aux employés d'envoyer des e-mails à partir de différentes adresses au sein du même domaine d'entreprise. Ceci est courant dans le service client ou les services d’assistance.
Plus de fonctions qui disparaissent du gestionnaire de messagerie
La réduction ne se limite pas à l’expédition. La firme a confirmé qu'il ne sera pas non plus possible de récupérer les emails de comptes externes pour les lire dans la boîte de réception principale de Gmail. Il s'agit d'une fonction qui permettait jusqu'à présent de consulter les messages d'autres fournisseurs sans quitter l'application. C'était particulièrement utile pour ceux qui géraient d'anciens comptes Yahoo ou Hotmail sans vouloir s'appuyer sur des applications supplémentaires pour les consulter.
A cela s'ajoute l'arrêt de Gmailiza, l'outil qui applique les fonctions de Gmail aux comptes de messagerie externes synchronisés. Google n'a pas détaillé quelles fonctions spécifiques il cesse d'offrir avec cette cessation ni s'il prévoit un outil de migration automatique avant que le retrait ne prenne effet. Si nous travaillons avec plusieurs comptes externes depuis des années, c'est le bon moment pour noter ceux que vous utilisez encore réellement et ceux que vous pourriez fermer en toute sécurité avant 2027.