L'entreprise à l'origine du développement de l'un des programmes bureautiques les plus utilisés, Microsofta ajouté une fonction à Word qui sera extrêmement utile. Il nous permet de générer des liens directs vers n’importe quel fragment de texte d’un document, sans avoir besoin d’un en-tête ou d’un hyperlien préalable.
La nouveauté est désormais disponible dans les versions de bureau pour Windows et Mac et cherche à simplifier la collaboration sur des fichiers volumineux, en évitant une perte de temps sans fin pour savoir où trouver un paragraphe spécifique. Je suis sûr que beaucoup d'entre vous ont essayé de guider un collègue vers page 80 d'un document d'une centaine de pages sans titres, voire en l'expliquant en direct lors d'un appel vidéo.
Il est vrai que Word avait déjà le panneau de navigationles hyperliens internes et table des matières pour se déplacer dans le texte. Mais aucun de ces outils n’a bien résolu le cas d’une section non marquée. La solution de Microsoft consiste à transformer n'importe quelle sélection en un lien qui mène directement à ce point précis, et que toute personne ayant accès au document peut ouvrir à la fois depuis le bureau et depuis le Web.
Comment copier un lien vers un emplacement spécifique dans le document
Le mécanisme est simple et nous le résolvons en quelques étapes. Nous sélectionnons d’abord le fragment de texte que nous voulons mettre en évidence, nous faisons un clic droit et choisissons l’option Copier le lien vers emplacement dans le menu contextuel. Le système génère ensuite un lien qui mène directement à ce point précis du document.
Toute personne ayant accès au fichier peut ouvrir ce lien et accéder immédiatement à la section en surbrillance, sans faire défiler manuellement le reste du texte. Microsoft propose cette fonction dans une optique de travail partagé pour réviser un contenu, discuter de commentaires entre plusieurs éditeurs, ou encore aligner une équipe sur une partie précise d'un long texte. L'entreprise espère que cela réduira le temps perdu à attendre qu'un collaborateur trouve manuellement la section dont il parle.
Les cas d'utilisation courants incluent la révision des commentaires sur un long brouillon, la navigation rapide entre les sections et l'alignement des équipes travaillant en parallèle sur le même fichier.
De quelle version de Word avons-nous besoin pour utiliser cette fonction ?
La fonctionnalité est désormais active sur les clients de bureau. Microsoft 365bien que cela nécessite l'installation d'une version récente. Nous vous recommandons de vérifier dans les préférences de l'application si vous avez déjà reçu la dernière mise à jour, car les nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 n'atteignent pas toujours tous les canaux de mise à jour ni toutes les régions en même temps.
Garder les mises à jour automatiques actives est généralement un moyen simple de ne pas être exclu de ce type d'améliorations, que l'entreprise introduit assez fréquemment dans sa suite bureautique. Nous pouvons vérifier tout cela à partir du menu Fichier, dans la section Compte, où Word affiche la version installée ainsi que le bouton pour vérifier manuellement les mises à jour.
Pourquoi la version Web de Word n'a toujours pas cette option
Les liens cloud partageables ne sont pas encore disponibles dans Word pour le Web, bien qu'ils fonctionnent déjà dans les versions de bureau pour Windows et Mac. Il n'y a actuellement aucune date officielle quant à l'arrivée de cette fonctionnalité dans le navigateur, et il n'a pas non plus été confirmé si elle fera partie d'une prochaine mise à jour ou d'une phase ultérieure du déploiement.
En attendant, ceux qui travaillent principalement dans le navigateur continueront à s'appuyer sur le volet de navigation avec les titres ou la table des matières pour parcourir les longs documents. Dans le reste des scénarios, la nouvelle fonction de lien direct réduit une grande partie des frictions lorsqu'on signale un point spécifique dans un texte partagé entre plusieurs personnes.
Questions fréquemment posées sur la nouvelle fonctionnalité de liens dans Word Il vous permet de générer des liens directs vers n'importe quel fragment de texte d'un document, sans avoir besoin d'un en-tête ou d'un lien hypertexte préalable. Toute personne ayant accès au document peut ouvrir ce lien et accéder directement à la section indiquée.
Sélectionnez le fragment de texte souhaité, cliquez avec le bouton droit et choisissez l'option Copier le lien vers l'emplacement dans le menu contextuel. Le système génère ensuite un lien qui mène directement à ce point précis.
Il est actif dans les clients de bureau Microsoft 365 pour Windows et Mac, bien qu'il nécessite l'installation d'une version récente. Il est recommandé de vérifier dans les préférences si la dernière mise à jour est déjà arrivée.
Les liens partageables dans le cloud ne sont pas encore disponibles dans Word pour le Web, bien qu'ils fonctionnent déjà dans les versions de bureau. Il n’y a, pour le moment, aucune date officielle quant à la date à laquelle cette fonctionnalité pourrait atteindre le navigateur.
Il peut être vérifié à partir du menu Fichier, dans la section Compte, où Word affiche la version installée ainsi que le bouton permettant de rechercher manuellement les mises à jour.
Il est destiné au travail partagé lors de la révision de contenu, de la discussion de commentaires entre plusieurs éditeurs ou de l'alignement d'une équipe sur une partie spécifique d'un long texte. Microsoft espère que cela réduira le temps perdu à attendre qu'un collaborateur trouve manuellement une section.
À quoi sert la nouvelle fonctionnalité de création de liens de Word ?
Comment copier un lien vers un emplacement spécifique dans le document ?
Dans quelles versions de Word cette fonctionnalité est-elle disponible ?
Pourquoi la version Web de Word ne propose-t-elle toujours pas cette option ?
Comment vérifier la version de Word installée ?
Quelles utilisations cette fonction a-t-elle dans le travail en équipe ?