Sheets Canvas : voici comment l'IA Gemini de Google transforme vos feuilles de calcul en applications

Le système fonctionne à partir d'une instruction écrite en langage naturel. Si nous organisons un événement avec des centaines d'inscriptions, nous pouvons demander à Gemini de créer un calendrier modifiable ou un tableau de bord de suivi des tâches. Si en revanche on compare les revenus entre plusieurs projets, il suffit de demander un tableau de bord visuel pour détecter les tendances sans parcourir manuellement des dizaines de cellules. L'IA récupère les données de l'onglet actif pour créer automatiquement l'interface, sur la base de cette instruction.

Ce qu'elle génère et en quoi elle diffère d'une lame traditionnelle

Le canevas peut produire des tableaux de bord, des cartes thermiques, des galeries de cartes ou des calendriers modifiables, en fonction de ce dont nous avons besoin et de la manière dont les données sont organisées sur la feuille. La différence avec un tableur classique est que le résultat n’est plus un graphique ou un tableau statique : il devient une interface avec laquelle on peut interagir.

Ce lien vers la feuille d'origine reste actif à tout moment. Google a conçu le système pour synchroniser les changements dans les deux sens: Si nous modifions, ajoutons ou supprimons des informations du canevas, la cellule correspondante se met à jour d'elle-même, et si nous modifions la feuille de calcul, le panneau reflète la modification sans que nous ayons à la régénérer. De plus, à tout moment, nous pouvons ouvrir l'option « Afficher les données » pour vérifier quelles informations le canevas utilise, et si le résultat initial ne nous convainc pas, nous pouvons demander à Gemini d'ajuster le design ou la fonctionnalité jusqu'à ce qu'il soit affiné.

Étapes pour l'activer et quelles restrictions il a

Pour créer un canevas, nous devons ouvrir le fichier à partir de version de bureau de Google Sheets, puisque la fonction n'atteint pas l'application mobile pour le moment. Il s'active depuis le menu Insertion, dans le panneau d'outils, ou directement avec l'icône Canvas qui apparaît dans la barre inférieure. Une fois ouvert, il suffit de décrire ce dont nous avons besoin : un tableau de bord, un calendrier modifiable ou un panneau de contrôle.

Certaines limitations doivent être prises en compte avant de commencer. Chaque canevas ne fonctionne qu'avec les données d'un seul onglet, donc si nos informations sont réparties sur plusieurs, nous devrons les consolider avant de générer une visualisation. Il n'est pas non plus possible d'utiliser la fonction si le volume de données de cet onglet est trop important, ou avec des fichiers enregistrés sur un disque externe ou hors ligne. Et il y a une exigence de format : le fichier doit résider nativement sur Google Drivedonc si nous partons d'Excel, nous devrons d'abord l'ouvrir dans Sheets et l'enregistrer dans ce format pour que Gemini puisse le traiter.

Disponibilité de nouvelles fonctionnalités d'IA

Sheets Canvas a récemment fait ses débuts pour les abonnés aux forfaits Google AI Pro et Ultra aux États-Unis, le premier marché où Google a activé cette fonctionnalité dans Google Sheets.

Pour l'instant, il n'y a pas de date officielle pour son arrivée dans Espagne et Amérique Latinebien qu'une récente publication du compte Google en espagnol dans X indique un déploiement imminent, sans préciser s'il inclura d'abord des forfaits payants ou également des comptes Google Sheets gratuits. Pendant ce temps, le reste des utilisateurs continuera à voir leurs feuilles de calcul au format conventionnel, sans le canevas interactif, jusqu'à ce que l'entreprise confirme une date d'expansion à d'autres marchés.

Si vous disposez de l'un de ces plans d'abonnement aux États-Unis, vous pouvez essayer Sheets Canvas dès maintenant à partir du menu Insertion de Google Sheets, toujours avec les données enregistrées dans un seul onglet d'un fichier Drive natif.