Microsoft a terminé le déploiement de la mise à jour août 2026 pour le nouveau Outlook sur Windows, avec cinq améliorations axées sur la productivité et le travail hors ligne. La vision tant attendue des boîtes aux lettres unifiées reste toutefois limitée par un déploiement maîtrisé, alors que l'entreprise s'étend à mars 2027 migration obligatoire pour les entreprises.
Le client de messagerie de Microsoft continue de combler l'écart avec la version classique, et cette fois les changements seront utiles si vous gérez de nombreux contacts ou dépendez du mode hors ligne. Les fonctionnalités les plus demandées, comme la vue unifiée, mettront du temps à atteindre tous les utilisateurs.
Jusqu'à 100 contacts à la fois et utilisez des modèles
L'une des plaintes les plus répétées concernant le nouveau Outlook était l'incapacité de supprimer des contacts en masse. Avec la mise à jour d'août, la limite passe de 10 à 100 contacts par opération. La version classique n'a aucune limite, et la différence existe toujours, même si le saut facilitera votre tâche et réduira le temps nécessaire pour nettoyer votre calendrier lorsque des contacts en double ou obsolètes s'accumulent, ce qui est courant dans les comptes avec de nombreuses entrées.
Les éléments rapides, appelés Pièces rapidesils changent aussi de place. Jusqu'à présent, l'insertion d'un modèle de texte, d'une signature ou d'une adresse postale réutilisable nécessitait d'ouvrir le ruban supérieur. Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de cliquer avec le bouton droit n'importe où dans l'e-mail pour y accéder, et même pour enregistrer un nouveau bloc de texte comme partie rapide sans quitter le même menu contextuel, ce qui est particulièrement utile si vous travaillez dans des environnements d'entreprise où les mêmes textes sont répétés encore et encore.
Ctrl+Y pour les dossiers et d'autres utilitaires hors ligne
Le raccourci Ctrl+Y ouvre la boîte de dialogue de raccourci de dossier avec le focus déjà placé sur la zone de recherche, afin que vous puissiez saisir le nom du dossier que vous recherchez ou en choisir un dans la liste sans toucher la souris. Il s'agit d'un changement conçu pour tous ceux d'entre vous qui préfèrent se déplacer dans Outlook sans lâcher le clavier, ce qui est particulièrement apprécié dans les bacs comportant de nombreux sous-dossiers.
Dans le domaine hors ligne, Microsoft continue de perfectionner un client basé sur la technologie Web. Après avoir récemment ajouté la possibilité de joindre des fichiers hors ligne, vous pouvez désormais également consulter les vues Priorité et Autres de votre boîte de réception hors ligne, ce qui est utile si vous voyagez fréquemment ou si vous travaillez dans des zones à faible couverture. La liste des messages affiche également un quatrième colonne lorsque vous appliquez des filtres ou des tris, quelque chose qui jusqu'en août était caché dans ces circonstances.
Afficher toutes les boîtes aux lettres et transférer les réunions
La fonction Toutes les boîtes de réceptionqui rassemble le contenu de plusieurs comptes sur un seul écran, existe déjà dans le nouvel Outlook, mais son arrivée dépend d'un déploiement contrôlé des fonctionnalités : Microsoft libère l'accès par phases pour détecter les problèmes avant de l'ouvrir à tous les utilisateurs, donc beaucoup devront encore attendre un peu. Depuis cette vue, vous pouvez supprimer des e-mails, les déplacer du dossier, les marquer comme favoris ou les transférer comme dans une boîte de réception normale, uniquement avec les messages de tous les comptes mélangés au même endroit, sans changer d'application.
En parallèle, une autre fonction attendue avance : le transfert de propriété d’une réunion ou d’une série récurrente à une autre personne de l’organisation. Le nouvel organisateur doit accepter le transfert avant qu'il ne soit terminé, et l'option fonctionne sur les deux Outlook pour Windows comme sur le Web et dans le calendrier Teams, utile lorsque la personne qui a convoqué une réunion périodique change de poste ou d'équipe.
Quelle quantité d’e-mails Outlook enregistre-t-il hors ligne ?
La configuration hors ligne ajoute l'option Jours d'e-mail à économiserqui définit le nombre de jours de courrier enregistrés localement : par défaut 30, extensible à 60 ou 180, ou réduit à 7 ; En dehors de cette plage, le message n'est pas ouvert hors ligne. L'option se trouve dans Paramètres, Général et Hors ligne, et les administrateurs pourront définir la valeur par défaut et décider si vous pouvez la modifier.
La co-gestion des règles de la boîte de réception est également en route : au lieu d'activer, de désactiver ou de supprimer chaque règle une à une, vous pourrez marquer plusieurs à la fois et appliquez-leur la même action en une seule étape. Aucune de ces deux fonctionnalités n'a encore atteint tous les utilisateurs, et Microsoft les inclut dans le même lot de déploiements progressifs que la vue unifiée de la boîte aux lettres.
Microsoft a défini mars 2027 comme la date à laquelle le nouvel Outlook sera pleinement déployé dans les entreprises. D'ici là, son activation sera la décision de chaque organisation, vous pourrez donc continuer à travailler avec la version classique pendant que la vue de toutes les boîtes aux lettres finit de se stabiliser.
Questions fréquemment posées sur les nouvelles perspectives d’août 2026 Depuis la mise à jour d'août 2026, le nouvel Outlook vous permet de supprimer jusqu'à 100 contacts simultanément, contre la limite précédente de 10.
La vue unifiée de la boîte aux lettres est soumise à un déploiement de fonctionnalités contrôlé, un déploiement progressif que Microsoft utilise pour détecter les problèmes avant de l'ouvrir à tous les utilisateurs.
Les Quick Parts peuvent désormais être insérées à partir du menu contextuel en cliquant avec le bouton droit sur le corps de l'e-mail, sans avoir à les rechercher dans le ruban supérieur.
Combien de contacts peuvent être supprimés à la fois dans le nouveau Outlook ?
Pourquoi ne vois-je pas la vue de toutes les boîtes aux lettres dans mon Outlook ?
Comment puis-je accéder à Quick Parts maintenant ?