Excel déploie une fonction Copilot qui transforme les données de vos feuilles en rapports à mise à jour automatique

La société décrit Excel Canvas comme « un canevas généré par Copilot qui transforme les données du classeur en une vue raffinée et interactive des visualisations, des mesures et des informations clés ». Contrairement à un tableau de bord statique qui est collé dans une présentation et devient obsolète dès que les chiffres changent, ce canevas reste connecté à la feuille de calcul : un rapport créé au début du mois reflète toujours le classeur des semaines plus tard. Nous allons examiner son fonctionnement et les étapes à suivre pour le tester dans nos comptes.

Que fait Excel Canvas et comment Copilot génère des rapports

Excel Canvas résout une tâche courante pour les équipes qui travaillent avec des feuilles de calcul : transformer des chiffres en un rapport visuel sans avoir à assembler chaque graphique à la main ou à le transférer ultérieurement dans une présentation. Copilot génère automatiquement la première version du canevas à partir des données déjà présentes dans le classeur, bien que Microsoft ne détaille pas les critères exacts qu'il suit pour choisir chaque visualisation ou métrique.

Les modifications ultérieures sont demandées dans la conversation : au lieu de refaire chaque graphique à la main, nous pouvons indiquer à Copilot en langage naturel ce que nous voulons modifier et l'assistant réorganise le canevas sans avoir à toucher les propriétés une à une. Le canevas reste connecté à la feuille de calcul, donc toutes les modifications manuelles que nous y apportons le livre se reflète dans les graphiqueset il en va de même pour les données que le livre importe depuis des sources externes. Cette connexion constante est la pièce maîtresse de la fonctionnalité : Microsoft l'a conçue pour qu'un rapport n'ait pas besoin d'être refait à chaque fois qu'un chiffre change.

Disponibilité et étapes pour l'activer

L’entrée 569424 de la feuille de route Microsoft 365 place Excel Canvas dans Excel pour Windows et dans Excel pour le Web, avec déploiement via le canal actuel vers une disponibilité générale dans le cloud multi-tenant standard mondial. La date initiale indiquait septembre, mais Microsoft a déplacé le calendrier pour terminer le lancement courant octobre.

L'entreprise n'a pas publié de calendrier par locataire ni détaillé les exigences de licence au-delà de l'accès à Copilot dans Excel, qui reste une condition essentielle pour voir la fonction active : toute personne qui n'a pas cette licence attribuée ne trouvera pas Excel Canvas même si sa version d'Excel est mise à jour. Pour ceux qui souhaitent l'essayer dès qu'il arrive sur vos comptes, voici les étapes fixées par l'entreprise elle-même :

1. Confirmez que le compte Microsoft 365 inclut l'accès à Copilot dans Excel, une condition essentielle au fonctionnement du canevas.
2. Mettez à jour Excel sous Windows vers la dernière version de Current Channel ou ouvrez le classeur directement dans Excel pour le Web.
3. Ouvrez Copilot à partir d'un classeur contenant des données et demandez-lui de générer un canevas à partir de ces informations.
4. Comparez chaque graphique et mesure aux cellules sources avant de partager le rapport et affinez la conception avec de nouvelles instructions si nécessaire.

Contexte de Copilot dans Microsoft Excel

Excel Canvas arrive peu de temps après que Microsoft ait commencé les tests plusieurs valeurs par cellule dans Excelune modification facultative dans la façon dont les cellules stockent les données. Tous les ajouts de Copilot à la feuille de calcul n'ont pas eu le même parcours : en août, l'entreprise a retiré la fonction COPILOTE()à peine douze mois après son introduction, affirmant qu'il avait décidé de ne pas le mettre en œuvre. Cette fonction comportait un avertissement explicite, son résultat devait être révisé avant de l'utiliser dans des décisions commerciales ou des rapports, précisément à cause du risque d'erreurs. Il Bouton d'action dynamique du copiloteun bouton flottant qui a suscité des plaintes plus tôt cette année, avait une solution différente : Microsoft a autorisé son déplacement vers la barre d'outils au lieu de sa suppression.

Les économies de travail promises par Excel Canvas dépendent de la capacité de Copilot à trouver les métriques et les types de graphiques adaptés à chaque classeur. Par conséquent, vérifier le canevas généré par rapport aux cellules d'origine reste une étape nécessaire avant de partager le rapport en dehors de l'équipe qui l'a créé. Microsoft n'a pas non plus donné de calendrier par locataire ni de conditions de licence au-delà de l'exigence de Copilot dans Excel, de sorte que la date exacte à laquelle la fonctionnalité arrivera sur chaque compte n'est pas confirmée.