Vous employez au moins un salarié ? Vous devez disposer d’un document unique d’évaluation des risques professionnels, appelé DUERP. Ce document recense les risques auxquels vos salariés sont exposés et définit les mesures de prévention adaptées. Il doit aussi évoluer avec votre activité. Une bonne gestion du DUERP vous aide donc à respecter vos obligations et à mieux protéger vos équipes.
Pourquoi le DUERP est-il obligatoire en entreprise ?
Le DUERP concerne tous les employeurs dès l’embauche du premier salarié. Il permet avant tout d’identifier les dangers présents dans l’entreprise. Il permet aussi d’évaluer les risques pour la santé et la sécurité des travailleurs. Ces risques peuvent être physiques, chimiques, psychosociaux ou liés à l’organisation du travail. Le document sert aussi à définir les mesures de prévention nécessaires. Une aide DUERP en ligne peut accompagner les entreprises dans l’identification des risques et l’organisation des actions à mener.
Que doit contenir le document unique ?
Le DUERP présente les résultats de l’évaluation des risques professionnels. Il tient compte :
- des activités réalisées ;
- des postes occupés ;
- et des conditions de travail.
L’employeur doit notamment examiner les dangers liés aux équipements, aux produits utilisés, aux déplacements ou encore aux contraintes organisationnelles. Les résultats permettent de définir des mesures de prévention adaptées. Dans les entreprises d’au moins 50 salariés, ces mesures sont formalisées dans un programme annuel de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail. Pour les structures plus petites, l’employeur consigne les actions de prévention dans le document unique.
Quand faut-il mettre à jour le DUERP ?
Le DUERP doit rester fidèle à la réalité du terrain. Une modification des locaux, l’arrivée d’un nouvel équipement ou un changement dans l’organisation peuvent faire apparaître de nouveaux risques. L’employeur doit donc actualiser son évaluation lorsque la situation le nécessite.
La réglementation prévoit plusieurs cas de mise à jour. Les entreprises d’au moins 11 salariés doivent actualiser leur DUERP au moins une fois par an. Cette fréquence annuelle ne s’impose pas aux entreprises de moins de 11 salariés. Elles restent toutefois tenues de mettre le document à jour dans les autres situations prévues par la loi.
Comment simplifier la gestion du DUERP grâce aux outils numériques ?
La gestion du DUERP peut devenir complexe lorsque l’entreprise possède plusieurs services ou sites. Les informations doivent rester organisées, les risques doivent être réévalués et les actions de prévention doivent faire l’objet d’un suivi.
Un outil numérique peut faciliter ce travail. Selon ses fonctionnalités, il permet de centraliser les données, de structurer l’évaluation et de suivre les mesures décidées. Il peut aussi simplifier les modifications lorsque les conditions de travail évoluent.
Quels critères vérifier avant de choisir une solution ?
Choisissez un outil adapté à la taille de votre entreprise et à votre secteur d’activité. Vérifiez sa facilité d’utilisation, les possibilités de personnalisation et les fonctions de suivi des actions correctives. Assurez-vous également que vous pouvez consulter les versions précédentes du document. En effet, chaque version du DUERP doit être conservée pendant 40 ans à compter de son élaboration. Les modalités d’accès et de conservation méritent donc une attention particulière.
Gardez toutefois à l’esprit qu’un logiciel ne remplace pas l’analyse des situations de travail. Vous devez examiner les risques réels de votre entreprise et définir des mesures adaptées. L’outil vous aide à organiser cette démarche, mais la responsabilité de l’évaluation reste celle de l’employeur.