Activez cette fonctionnalité PowerPoint cachée et vos présentations ressembleront à celles d'un expert

Microsoft PowerPoint inclut une fonction peu connue qui transforme automatiquement nos diapositives en propositions totalement professionnelles. On parle de la fonction Concepteur PowerPointl'assistant intelligent intégré à Office 365 qui analyse le contenu de notre document et génère plusieurs propositions adaptées à celui-ci. Tout cela en quelques secondes.

Tapez simplement un titre, téléchargez une image ou créez une liste à puces et Designer suggère des arrière-plans, des mises en page et des graphiques. Tout seul. De ce fait, nous obtenons des présentations beaucoup plus attractives, cohérentes et soignées. Idéal pour toute réunion, projet, cours ou toute occasion où une bonne présentation fait la différence.

Mais il ne faut pas confondre cette fonction avec des modèles prédéfinis. Designer est une fonction d'IA qui interprète le texte, reconnaît les mots-clés et sélectionne les éléments visuels qui correspondent au message de notre thème. Bien entendu, vous aurez besoin d’un abonnement Microsoft 365 actif pour profiter de cette fonctionnalité.

Comment utiliser la fonction « Concepteur » dans PowerPoint

PowerPoint Designer – en espagnol connu simplement sous le nom de « Designer » – est un outil qui s'active automatiquement lorsque nous éditons des diapositives dans la version de bureau ou web de ce programme. Dans le cas de la version de bureau, nous aurons besoin d'un Compte Microsoft 365 actif. Mais l’astuce se trouve dans la version web, où l’on peut utiliser cette option en partie gratuitement.

Pour lancer cette fonction, la démarche est vraiment simple.

La première chose à faire sera d'ouvrir une nouvelle diapositive vierge, en la remplissant avec le texte ou les images pertinentes à notre sujet. Et une fois que nous l'aurons fait, il suffira de chercher dans la barre d'outils supérieure l'option « Conception ».

Une fois le ruban des fonctions affiché, il faut regarder sur le côté droit de celui-ci. Où nous trouverons l'option avec le nom « Designer ».

Dans ce cas, dans notre exemple, nous avons choisi de créer une présentation pédagogique sur le « Cours de calcul – Algèbre 1 ». Lorsqu'il s'agissait de cliquer sur le bouton Designer, il nous a proposé ces suggestions :

Sur le côté droit, vous pouvez voir les 4 premiers résultats qu'elle nous propose, soit un total de 8, avec la possibilité d'appuyer sur le bouton « voir plus d'idées de design » pour que l'application en génère davantage.

Il n'y a qu'une seule limitation dans la fonction web, c'est que dans les présentations suggérées où apparaît l'icône en forme de diamant, elles nécessitent l'abonnement Premium. Sous cet abonnement, nous retrouverons une bibliothèque de plus de 8 000 icônes et 1 000 images de stock, des suggestions de design avec vidéo ou polices et des palettes de couleurs exclusives. Néanmoins, nous pouvons utiliser les options gratuites qu’il nous offre, qui ne sont pas aussi élaborées que les options payantes.

Dans tous les cas, si vous préférez une approche plus manuelle, vous pouvez désactiver l'assistant dans les options du menu, mais profiter de ses suggestions peut toujours nous faire gagner un temps succulent.