Adobe Sign pour l’informatique et la gestion des installations dans l’enseignement supérieur

Utilisez Adobe Sign pour rationaliser la gestion des installations de votre établissement et optimiser les approbations des services informatiques.

Même en dehors des périodes scolaires, les opérations informatiques et des installations sont occupées à soutenir les professeurs, le personnel et les étudiants et les processus de leur département sont essentiels pour garantir le bon fonctionnement et la sécurité de votre établissement. Des cours aux renonciations en passant par les contrats avec les fournisseurs, vous pouvez simplifier les processus fastidieux de formulaire, d’approbation et de signature avec Adobe Sign.

Découvrez comment Signe Adobe aidera votre institution à gérer ses fonctions informatiques et ses installations avec des formulaires numériques accessibles et utilisables n’importe où, sur n’importe quel appareil.

Location de biens et d’équipements

Combinez les formulaires dans un processus simplifié pour gérer en toute confiance les propriétés et les actifs de votre campus avec des formulaires d’achat pour les nouvelles demandes, telles que les locations d’équipement qui nécessitent des signatures électroniques légales.

Contrats fournisseurs

Des installations aux équipements et services alimentaires, intégrez et gérez facilement tous vos fournisseurs et partenaires avec des formulaires numériques qui vous permettent de collecter, partager et stocker en toute sécurité les signatures et les pièces jointes de plusieurs parties, à la fois à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation.

Indépendance de l’institution et du département

Donnez à chaque service un contrôle total sur ses workflows de documents et de formulaires uniques avec Adobe Sign. Permettez-leur d’utiliser leurs propres logos, de créer leurs propres bibliothèques de formulaires ou d’utiliser différentes méthodes d’authentification de signature pour garantir la conformité au sein de leur secteur spécifique.

Dérogations et pétitions

Créez des modèles et des formulaires en libre-service pour collecter des signatures électroniques pour les dérogations et les pétitions avec des flux de travail qui permettent de soumettre automatiquement le formulaire rempli aux bonnes parties prenantes.

Gestion des actifs et demandes informatiques

Rationalisez les nouvelles demandes informatiques en créant des formulaires en libre-service et des flux de travail intelligents qui partageront automatiquement les documents avec la bonne partie prenante pour approbation et gestion des demandes de service.

Formulaires de responsabilité et de santé et sécurité

Créez des formulaires à remplir pour les partenaires, les fournisseurs et le personnel externe pour l’intégration, et stockez et accédez en toute sécurité à ces données à des fins d’audit si nécessaire.

Vous envisagez Adobe Sign pour votre établissement ? Découvrez les offres disponibles pour votre institution et obtenez plus d’informations en contactant nos spécialistes du secteur Phoenix par e-mail ([email protected]) ou par téléphone (01904 562200).

Vous pouvez également découvrir comment Adobe Sign peut contribuer à améliorer l’efficacité des processus de votre établissement dans d’autres départements en consultant notre guide d’utilisation d’Adobe Sign dans l’enseignement supérieur.