Il est très probable que beaucoup d’entre vous possèdent un compte actif sur plusieurs plateformes de stockage cloud. C'est là qu'interviennent des services populaires tels que Dropbox ou Google Drive.
En fait, à l’heure actuelle, nous pourrions affirmer que, parmi les nombreuses plateformes de ce type que nous pouvons utiliser, celles-ci sont deux des plus populaires et des plus utilisées. Nous vous disons tout cela car en ce moment le géant de la recherche a inclus une nouvelle fonction avec laquelle il essaie de nous faciliter la migration de notre contenu sous forme de fichiers et de dossiers.
En gros, cela signifie qu'à partir de maintenant, cela nous aidera à surmonter tout ce que nous avons stocké dans Boîte de dépôtsur notre plateforme Drive. Tout cela grâce au nouveau service de migration de données que vous venez d'inclure dans ce service de stockage. Fondamentalement, cela nous permet de copier des fichiers, des dossiers et même leurs autorisations correspondantes à partir de l'application Dropbox susmentionnée.
Par curiosité, nous dirons que tout cela survient un an après que l'entreprise a lancé une fonction similaire pour migrer des fichiers depuis Microsoft OneDriveégalement Conduire. Si vous avez pris la décision d'effectuer cette migration mentionnée, il y a quelque chose que nous devrions savoir. La première chose est que l'ensemble du processus doit être effectué par un administrateur du console d'administration Google.
Et pas seulement cela, puisque vous ne pouvez migrer que les données de 100 utilisateurs avec leurs dossiers Dropbox correspondants à la fois. Cela signifie que les grandes entreprises devront effectuer le processus par lots.
Google précise également qu'il s'agit d'un outil de productivité et que ceux qui l'utilisent seront responsables de sa conformité réglementaire et légale. Fondamentalement, ce qu'ils veulent dire, c'est que nous devons effectuer la migration à partir de nos propres comptes et il est également conseillé de faire une copie de sauvegarde de tout.
Comment transférer des données de Dropbox vers Google Drive en quelques secondes
À ce stade et une fois que nous connaîtrons les limites du processus de migration, voyons comment nous pouvons le réaliser. Et pour copier les données stockées dans Dropbox avec le nouveau service inclus, un administrateur doit accéder à la console d'administration de Google, par exemple via ce lien.
Ensuite, nous allons dans le menu Données / Importation et exportation de données / Migration de données. Maintenant, nous devrons connectez-vous avec un compte Dropbox Entreprise utilisant les informations d'identification d'accès correspondantes d'un administrateur d'équipe.
Il faut savoir qu'il s'agit d'un processus qui repose sur une planification de la migration à travers plusieurs Fichiers CSV. Cela crée en interne un fichier pour spécifier les dossiers Dropbox à copier et un autre CSV pour mapper les identités des utilisateurs Dropbox à Google Workspace. Ainsi, en configurant ces fichiers automatiquement, nous nous assurons que tout se déroule correctement.
Il utilise également un ID de dossier de lecteur de destination pour spécifier vers quel lecteur partagé l'original sera migré. Le fichier CSV de mappage d'identité est très simple, car il relie les e-mails des utilisateurs Dropbox sources avec les utilisateurs cibles de Google Workspace.
| Exigence/Limitation | Détail spécifique | Pourquoi est-ce important ? |
|---|---|---|
| Autorisations utilisateur | Administrateur Google Workspace requis | Seuls les administrateurs peuvent accéder à la console de migration. |
| Forfaits compatibles | Google Workspace Business Starter, Standard, Plus et ONG | Non disponible sur les forfaits personnels ou inférieurs. |
| Limite par opération | Maximum 100 utilisateurs par lot de migration | Les grandes entreprises doivent planifier la migration en plusieurs phases. |
| Compte d'origine | Compte Dropbox Business requis | L'outil ne fonctionne pas avec les comptes Dropbox personnels. |
Enfin, nous vous indiquerons que cette fonction est disponible pour les abonnés Google Workspace Business Starter, Standard et Plus, ainsi que pour les organisations à but non lucratif. Bien entendu, cela peut prendre plusieurs jours pour que tout cela apparaisse dans toutes les consoles d'administration.