Avant d’envoyer un PDF par e-mail, vous devez toujours le faire

Au début, il s’agit d’un type de fichier développé par le géant Adobe qui l’a ensuite mis à la disposition de tous. Ainsi, petit à petit, il s’est étendu à une multitude de secteurs, tant professionnels que finaux. Pour le moment, nous utilisons ces fichiers au format PDF dont nous vous parlons pour stocker Documentationremplir des formulaires, soumettre factures et les budgets, comme documentation officielle, et bien plus encore.

Tout cela grâce aux caractéristiques et modes d’utilisation qu’il nous présente a priori. Par conséquent, à plusieurs reprises, nous avons tendance à partager ces fichiers ou à les envoyer via l’Internet. À ce stade, nous devons tenir compte du fait qu’à certaines occasions, ces fichiers contiennent des informations privées que nous ne voulons pas tomber entre de mauvaises mains. En même temps, nous en envoyons souvent un bon nombre indépendamment, par exemple par e-mail.

Par conséquent, et afin de faciliter l’envoi de ces fichiers et également de protéger tout leur contenu, il y a certaines choses que nous devrions toujours faire.

Protégez l’accès avec un mot de passe

Il est assez courant d’envoyer ce type de documents au format PDF, officielle ou non, par e-mail. Cependant, par mesure de précaution, il est recommandé d’en protéger le contenu à certaines occasions, par exemple par un mot de passe. Il faut tenir compte du fait que la plupart des programmes compatibles avec ce format de fichier nous offrent cette possibilité.

Normalement, nous avons la possibilité d’ajouter un mot de passe via une fonction spécifique de l’application spécifique, ou simplement lorsque nous allons enregistrer le fichier d’origine, comme dans Microsoft Word. Évidemment, nous devrons fournir cela le mot de passe au destinataire du fichier par un autre moyen, ou dites-le à haute voix.

chiffrer le fichier

Une autre mesure de sécurité encore plus radicale ou qui pourrait compléter celle mentionnée ci-dessus est crypter le contenu de ce PDF. De cette façon, même si vous avez obtenu le mot de passe correspondant que nous avons mentionné précédemment, vous ne pourrez pas accéder à ce contenu si l’algorithme de décryptage correspondant n’est pas utilisé. L’une des applications les plus simples que l’on puisse trouver pour ce type de tâche s’appelle Crypte AES.

Il s’agit d’un programme que nous pouvons utiliser sur plusieurs systèmes d’exploitation et qui se caractérise par ses bonnes performances et sa simplicité de configuration et d’utilisation.

Compressez-les et incluez-les dans un ZIP

Dans le cas où nous allons partager ou envoyer un bon nombre de fichiers avec ces caractéristiques, parfois l’envoi et la réception peuvent devenir gênants. Par conséquent, il sera toujours plus confortable les compresser un peu pour accélérer le processus d’envoi en tant que tel, et unir tous ces fichiers en un seul. Pour tout cela, nous pouvons utiliser un programme de compression de fichiers comme cela se produit par exemple dans le cas de Bandizip.

Il s’agit d’un projet open source qui nous permet d’utiliser une multitude de formats de compression et même d’attribuer un mot de passe au fichier que nous générons.