Il ne fait aucun doute que certaines des applications les plus utilisées en général sur la plupart des ordinateurs du monde appartiennent à Microsoft Office. Nous parlons ici de programmes aussi répandus et utilisés que Word, Excel ou PowerPoint.
Il est vrai que le potentiel que nous offrent ces applications pour tous types d’usages bureautiques est énorme, mais elles présentent un gros problème, c’est qu’elles sont payantes. Que nous décidions d'obtenir une licence Office ou d'utiliser le modèle d'abonnement Microsoft 365d'une manière ou d'une autre, nous devrons payer pour utiliser ces solutions logicielles.
Par conséquent, nous recevons parfois des fichiers compatibles avec ces programmes et nous sommes obligés de les ouvrir sans disposer des solutions officielles de Microsoft. La vérité est qu'il existe d'autres suites de productivité, comme la proposition de LibreOffice open sourceparfaitement compatible avec ces fichiers MS Office. Mais nous pouvons être confrontés à un problème si ces fichiers que nous devons visualiser ou modifier sont protégés par mot de passe à leur origine.
Par conséquent, nous allons vous parler ci-dessous d'une astuce simple que vous pouvez utiliser dès maintenant et qui vous permettra ouvrir et modifier des fichiers bureautiques protégé par mot de passe. Pour ce faire, il suffit d'utiliser notre application Web Google Drive. Et la plupart d'entre vous ont probablement un compte auprès du géant de la recherche et, par conséquent, ont accès à l'application de compte Google Drive elle-même pour le stockage à distance.
Depuis quelque temps, nous avons trouvé différentes fonctions pour améliorer l'interopérabilité entre Google Workspace et Microsoft Office.
Modifier des fichiers Word et Excel avec un mot de passe dans Google Drive
Le géant de la technologie a donc ajouté une fonction qui permet d'éditer les fichiers Microsoft Bureau protégé par mot de passe de la manière la plus simple. La première chose que nous devons garder à l'esprit est que la fonction en tant que telle est valable avec des fichiers de Word, Excel et PowerPoint protégé. Dans un premier temps, il suffit de les télécharger sur la plateforme de stockage cloud elle-même, Drive.
De là, nous aurons la possibilité de les éditer sans sortir d'ici. Et cela sera extrêmement utile pour ceux qui doivent télécharger un fichier protégé sur leur ordinateur et utiliser des applications tierces pour supprimer des mots de passe ou modifier des fichiers Bureau avec mot de passe.
Eh bien, à ce stade, lorsque vous essayez d'ouvrir un fichier Word, Excel ou PowerPoint protégé dans Google Drive, la plateforme nous demandera de saisir le mot de passe correspondant avec des options pour afficher ou modifier le fichier. À ce stade, il faut savoir que lors de la modification du fichier, la protection par mot de passe est définitivement supprimée de la version enregistrée dans Drive.
La sélection de l'option Modifier ouvre le fichier dans le programme correspondant, en fonction de son type. De plus, ce processus dont nous vous parlons éliminera le mot de passe du fichier. Comme nous l'indique Google, la fonction est désormais disponible pour les utilisateurs de Espace de travail Googleles abonnés individuels et les utilisateurs disposant d'un compte entreprise gratuit.
Et la firme recherche depuis quelques temps l’interopérabilité de ses applications avec d’autres services. Par exemple, ces derniers mois, il a également facilité la migration de fichiers de Dropbox vers Google Drive, ou rendu Google Chat compatible avec Microsoft Teams.