Les systèmes Windows, par défaut, placent les téléchargements dans le dossier portant le même nom. Un dossier qui peut être rempli de fichiers mélangés, désordonnés et en double. Mais grâce à une application particulière, nous avons une solution qui nous rend la vie – beaucoup – plus facile dans cette section.
Pour cela, nous vous apportons Jongleur de fichiers. Cette application légère pour Windows nous permet de créer des règles automatiques qui déplacent, renomment, classent et même suppriment des fichiers en fonction du type, du nom, de la date ou du contenu. De cette façon, vous pouvez organiser vos factures dans un dossier, éliminer les installateurs dont vous n'avez besoin qu'une seule fois ou regrouper tous ces PDF importants difficiles à retrouver plus tard.
File Juggler fonctionne avec une logique « If-Then », style IFTTT, et nous fait gagner des heures de travail d'organisation. Mais nous ne pouvions pas inviter uniquement des « pros ». Nous parlons d'un programme payant, dont le coût est précisément de 50 $. Néanmoins, si vous souhaitez l’essayer, vous disposez d’un mois gratuit. Dans tous les cas, on peut également trouver une autre alternative gratuite comme DropIt. La différence après l'installation de ces programmes est claire : votre dossier « Téléchargements » organisera tout tout seul et vous ne perdrez plus de temps à rechercher les fichiers que vous venez de télécharger.
Installez Juggler et créez des règles de base
Pour installer File Juggler, il suffit d'accéder à sa page officielle pour l'obtenir (rappelez-vous de toujours télécharger le logiciel à partir de sources officielles pour exclure tout type de malware). Il vous suffit d'accéder ce lien et cliquez sur la case « Télécharger ». De cette façon, vous téléchargerez son installateur « filejuggler.exe » avec un poids aussi léger que 9,9 Mo.
Une fois que vous l’aurez installé et cliqué sur l’option « Essayer la période d’essai de 30 jours », la première étape sera de créer notre première règle d’organisation. Pour ce faire, vous devez cliquer sur l'option « Ajouter une règle » que vous pouvez voir dans le coin supérieur gauche de l'image.
Une fois que vous avez appuyé sur ajouter, il vous suffit de sélectionner le dossier que vous souhaitez surveiller à partir de maintenant. Par défaut, il est généralement nommé « Téléchargements ».
Pour cela, depuis la section « Moniteur », cliquez sur les 3 points de suspension et ajoutez le dossier que vous souhaitez contrôler. Dans la section « Si », vous pouvez décider de trier tous les fichiers de ce dossier ou simplement une sélection partielle que vous pouvez configurer le filtrage par chemin de fichier, nom, taille, etc.
Enfin, dans « Ensuite », vous devez configurer quoi faire avec ces fichiers. Par exemple, il nous permettra de copier des fichiers, renommer, changer l'extension, envoyer à la corbeille, extraire, etc. De plus, il nous permet de sélectionner à tout moment quels types de fichiers nous voulons manipuler : PDF, audio, images… vous pouvez même détailler des critères comme des mots-clés dans le nom du fichier.
Lorsque nous avons terminé, il suffit de sauvegarder la règle. De cette façon, File Juggler appliquera immédiatement les modifications en passant par tous les filtres que nous avons configurés. Néanmoins, nous pouvons modifier les paramètres ou suspendre n'importe quelle règle quand nous le souhaitons.
Exemple d'utilisation du fichier Jongleur
Un exemple parfait de règle de base pourrait être que toutes les factures PDF que nous téléchargeons soient automatiquement déplacées vers un autre dossier appelé « Factures » ou « Documents ». Pour ce faire, il suffirait de créer une règle qui détecte les fichiers PDF contenant le mot-clé « facture » dans le nom. Lors de la détection du mot-clé, le programme envoie ledit fichier vers le dossier de destination. On peut faire de même avec les images, et même diviser leur déplacement en fonction de leur format (par exemple JPG ou PNG).