Windows dispose de dossiers spécifiques pour héberger les fichiers, comme « Téléchargements » ou « Images », mais la réalité est que 95 % des utilisateurs décident de les laisser de côté pour empiler leurs fichiers dans le désordre. Ce qui signifie que dans le même dossier nous mélangeons des PDF avec des documents, des images ou des installateurs qui ne sont plus utiles.
Et pourtant, Microsoft n'a pas fait d'effort pour créer des outils optimisant l'ordre. C'est précisément là qu'intervient FolderFresh. Cette application gratuite et open source promet une automatisation intelligente des fichiers pour Windows. Son concept est on ne peut plus simple : définir des règles pour que l'application reconnaisse les modèles dans nos fichiers (factures, captures d'écran, photos, etc.) et réorganise le contenu dans des dossiers logiques. L'outil peut surveiller nos dossiers en temps réel, détecter les fichiers en double et même créer des règles plus approfondies basées sur nos conditions.
Et le meilleur, c'est que cela fonctionne de manière totalement gratuite, sans abonnement et sans limitations. Voyons donc ce que cette application a pour nous.
FolderFresh résout nos problèmes d'ordre des dossiers
Les utilisateurs de Windows ont toujours eu peu d'options pour organiser automatiquement les fichiers. Il existe des outils obsolètes tels que SubDiv, FileSieve ou Extension Indexer, qui bien qu'ils existent toujours, sont pratiquement abandonnés. Vous pouvez télécharger l'application depuis votre propre référentiel officielen tenant compte de son poids de 323 Mo.
Par conséquent, des millions d’utilisateurs vivent avec un dossier Téléchargements pouvant contenir une infinité de fichiers sans aucun ordre. Lorsque nous essayons de trouver un élément spécifique, cela nous oblige à rechercher manuellement, à faire défiler pendant un long moment et, parfois, cela n'aide toujours pas à le trouver.
FolderFresh constitue une réponse directe à ce problème. Son interface est très épurée. Vous sélectionnez simplement un dossier, le programme nous montre un aperçu de ce qu'il va faire exactement avec chaque fichier, et il suffit de confirmer. Au cas où vous ne voudriez pas vous perdre en cours de route, l'application elle-même dispose d'un « mode sans échec » qui est activé par défaut et COPIE les fichiers, au lieu de les déplacer. De cette façon, vous ne les perdrez jamais.
Les catégories FolderFresh sont déjà configurées par défaut :
- Documents
- Images
- Vidéos
- Audio
- Fichiers
- Code
Vous pouvez modifier ces catégories à tout moment, ajouter de nouvelles extensions pour chacune ou même en créer d'autres. Pour donner un exemple : si vous souhaitez que tous les PDF de 5 Mo ou moins soient placés dans un dossier nommé « X », vous pouvez le faire.
Mais ce qui différencie précisément FolderFresh des autres outils, c’est sa capacité de « tri intelligent ». Il peut reconnaître certains fichiers qui n'entrent pas dans les catégories normales (captures d'écran, images de caméra, factures…) en comprenant le contexte, et pas seulement le format de fichier. Cela nous aide à déplacer automatiquement nos factures vers un dossier spécifique, ou pareil pour les captures d'écran.
Automatisation de FolderFresh
FolderFresh est prêt à surveiller les dossiers, donc tout nouveau fichier qui y apparaît sera classé et déplacé selon les règles que nous appliquons. C'est-à-dire : nos téléchargements s'organisent pendant que nous continuons à utiliser le PC.
Grâce à ses règles avancées, vous pouvez définir des conditions basées sur le nom du fichier, la taille, la date de création, le contenu, les métadonnées, etc. Et parmi les actions que vous pouvez effectuer avec eux figurent déplacer, copier, renommer des fichiers, créer des fichiers ZIP ou même exécuter des commandes personnalisées.
De plus, vous pouvez le configurer pour qu'il démarre avec Windows et s'exécute en arrière-plan. De cette façon, il surveillera silencieusement tout ce qui se déplace entre vos dossiers.