En fonction du nombre d’e-mails que nous recevons et du temps que nous pouvons y consacrer, il est probable qu’il deviendra de plus en plus difficile pour nous d’ouvrir Gmail. La première chose que nous devons faire, avant de commencer à répondre aux e-mails, est de les organiser et de les classer, afin de ne laisser que les e-mails qui méritent vraiment notre attention. Gmail inclut une fonction qui nous permet de organiser les mails dès leur arrivée dans la boîte de réception.
Gmail nous permet d’organiser les e-mails selon qu’il s’agisse de publicités, d’abonnements, de réseaux sociaux et autres, cependant, ce n’est pas la meilleure option, car, au final, nous nous retrouverons toujours dans le besoin de les marquer comme lus et déplacés placez-les dans le dossier correspondant, sauf si nous les supprimons directement.
Organisez automatiquement votre boîte de réception Gmail
Gmail, comme d’autres plates-formes de messagerie, nous permet de créer des filtres pour organiser les e-mails dans des dossiers (étiquettes). De cette façon, nous pouvons accéder à l’étiquette correspondante lorsque nous voulons trouver tous les e-mails d’une même personne ou d’un même domaine sans avoir à chercher et à ne pas trouver l’e-mail que nous recherchons.
L’option Gmail qui nous permet de créer des filtres et d’automatiser la tâche de classification des e-mails que nous recevons dans Gmail se trouve dans les paramètres de Gmail, auxquels nous pouvons accéder en cliquant sur la roue dentée puis en cliquant sur Voir tous les paramètres. Ensuite, nous allons dans l’onglet Filtres et adresses bloquées et en bas, cliquez sur créer un filtre.
Ensuite, nous devons définir les règles qui seront appliquées pour que le filtre soit appliqué correctement. Si nous voulons créer un filtre pour tous les e-mails du domaine @softzone.es, au lieu de créer une règle pour chaque compte de messagerie, nous pouvons utiliser l’astérisque
qui représentera tous les comptes de messagerie de ce domaine. Dans ce cas précis, ce serait : *@softone.es. Nous pouvons également établir des mots-clés, qui nous aident à filtrer les e-mails, par exemple, les promotions, les jeux vidéo, les offres et autres. Ces données peuvent être établies dans la sectionContient les mots . De plus, nous pouvons également créer un filtre avec tous les e-mails qui incluent tout type de pièce jointe ou limiter leur taille. Une fois que nous avons établi les filtres correspondants, cliquez surcréer un filtre
Créer des filtres Gmail Dans la fenêtre suivante, il faut établir ce que l’on veut faire du mail : le marquer comme lu, ajouter une étiquette, le classer dans une catégorie, le supprimer directement, le transférer vers un compte mail, le mettre en surbrillance, le classer directement, entre autres. Il est important de cocher la case Appliquez également le filtre à la conversion qui répond aux critères
puisque, de cette manière, tous les e-mails que nous avons précédemment reçus sur notre compte seront classés et classés de la même manière. Si nous voulons créer une étiquette où stocker tous ces e-mails, il n’est pas nécessaire de revenir sur nos étapes vers les options de configuration de Gmail, il suffit de cliquer sur Choisir une étiquette et de sélectionner l’option Nouvelle étiquette. Enfin, on clique sur créer un filtre
d’appliquer la règle que nous avons établie. Nous pouvons créer autant de règles que nous voulons.
Julien, rédacteur chez Progiciels Mag, se spécialise en cybersécurité et innovations technologiques. Sa passion pour le numérique et son expertise font de lui une source incontournable d’informations avant-gardistes pour les lecteurs. Son travail contribue significativement à maintenir le magazine à la pointe de l’actualité high-tech.