Cependant, pour consulter chacun des comptes de messagerie dont nous disposons, nous devons nous déconnecter et nous reconnecter, avec le risque de ne pas fermer correctement la session personnelle et d’essayer de nous connecter à notre centre éducatif ou de travailler avec un compte qui n’a pas accès ou que nous ne voulons pas partager avec d’autres personnes.
Gmail est l’une des plateformes de messagerie les plus populaires et utilisées au monde. Une grande partie de son succès est due au fait qu’il est nécessaire d’avoir un compte Gmail pour accéder à chacun des services de Google. De plus, cela est également nécessaire si nous utilisons un appareil Android.
Mais, au-delà de ces besoins, Gmail est la meilleure plateforme de messagerie que l’on puisse trouver sur le marché, non seulement en raison des 15 Go d’espace (qui sont partagés avec Google Drive et Google Photos) mais comprend également un grand nombre de fonctions supplémentaires qui de nombreux utilisateurs l’ignorent.
L’une de ces fonctions est ce qui nous permet d’unifier d’autres comptes de la même ou d’autres plateformes dans le même compte Gmail. De cette façon, si nous voulons consulter les e-mails, il suffit de saisir les données principales du compte et de les gérer.
Comment synchroniser deux comptes Gmail
Le processus que nous vous montrons ci-dessous nous permet de synchroniser deux ou plusieurs comptes de messagerie, qu’ils proviennent de Gmail ou de toute autre plateforme. La première chose que nous devons faire est d’accéder au compte principal, c’est-à-dire le compte qui nous permettra de vérifier tous les e-mails que nous recevons sur d’autres comptes Gmail ou d’autres plateformes.
Ensuite, nous accédons au compte Gmail secondaire, un compte de messagerie que nous allons synchroniser avec le compte principal afin que son contenu soit accessible depuis celui-ci sans se connecter au compte secondaire. Ensuite, nous accédons aux options de configuration de Gmail en cliquant sur la roue dentée située dans le coin supérieur droit et en cliquant sur Voir tous les paramètres.
Ensuite, cliquez sur l’onglet Transfert et courrier POP/IMAP. Dans cet onglet, dans la section Expéditeurcliquez sur le bouton Ajouter une adresse de transfert.
À l’étape suivante, nous devons saisir l’adresse e-mail à laquelle nous souhaitons recevoir les e-mails de ce compte, nous devons donc saisir l’adresse e-mail du compte principal.
Une fois que nous cliquons sur Suivant, il nous sera demandé de vérifier que nous sommes les propriétaires légitimes du compte à partir duquel nous allons transférer.
Une fois que nous avons confirmé que nous sommes les propriétaires légitimes de ce compte, une fenêtre s’affichera nous invitant à confirmer que nous souhaitons transférer tous les e-mails vers un autre compte. Pour confirmer que nous souhaitons effectuer le processus, cliquez sur le bouton continuer.
De plus, nous recevrons également un e-mail de confirmation dans le compte où nous recevrons les e-mails, c’est-à-dire dans le compte principal. Cet e-mail contient un lien sur lequel nous devons cliquer pour terminer le processus et confirmer que nous souhaitons transférer automatiquement les e-mails.
Une fois que nous avons confirmé que les deux comptes nous appartiennent, nous revenons à l’onglet Transfert et courrier POP/IMAP, où sera affichée l’adresse e-mail que nous avons confirmée. Ensuite, nous devons sélectionner la case Transférer une copie du courrier entrant à en sélectionnant le compte qui s’affiche par défaut et qui est celui que nous avons établi lors du processus précédent.
Ensuite, nous devons sélectionner ce que nous voulons qu’il advienne de l’e-mail une fois qu’il est transféré parmi les quatre options proposées :
- Conservez votre copie de Gmail dans votre boîte de réception
- Marquez votre copie Gmail comme lue
- Archivez votre copie de Gmail
- Supprimer une copie de Gmail
Sauf si nous avons besoin de répondre aux emails que nous recevons dans le compte secondaire, l’idéal est de sélectionner Supprimer une copie de Gmail afin de libérer de l’espace dans le compte secondaire et éviter que la boîte mail ne se remplisse. Mais si nous voulons conserver une copie et la marquer comme lue, l’option que nous devons choisir est Marquez votre copie Gmail comme lue.
Enfin, on va au bas de cette section et on clique sur Enregistrer les modifications. À partir de ce moment, tous les e-mails que nous recevons dans le compte secondaire seront affichés dans le compte principal directement dans la boîte de réception.
Filtrer les messages transférés
Gmail ne marque pas les messages transférés depuis d’autres comptes dans la boîte de réception principale, il est donc impossible de les identifier au premier coup d’œil. La solution à ce problème est aussi simple que de créer un filtre qui ajoute une étiquette à tous les messages provenant d’un compte spécifique. Pour ce faire, nous accédons aux options de configuration de Google et cliquons sur l’onglet Filtres et adresses bloquées et cliquez sur Créez un filtre.
Tous les emails que nous recevons d’autres comptes sont envoyés à l’email des autres comptes, c’est donc ce que nous devons établir pour créer un filtre.
Ensuite, cliquez sur Créer un filtre et dans la fenêtre suivante, nous cochons la case Appliquer l’étiquette puis Nouvelle étiquette, dont le nom peut être l’adresse email d’où provient l’e-mail.
Enfin, nous cliquons sur Créer un filtre. À partir de ce moment, tous les e-mails que nous recevons d’un autre compte Gmail recevront l’étiquette que nous avons créée et seront disponibles dans cette étiquette de dossier, dans le dossier Gmail de droite.