Cinq meilleurs conseils pour maîtriser la protection des e-mails avec Zivver

Cinq meilleurs conseils pour maîtriser la protection des e-mails avec Zivver

Le courrier électronique est l’un des moyens les plus rapides et les plus simples de provoquer une violation de données. Nous entendons constamment parler de menaces entrantes, mais la sécurité des e-mails sortants est tout aussi vitale pour protéger vos actifs. L’erreur humaine entraînant des faiblesses dans les méthodes de cyberprotection, il est de plus en plus facile que vos données finissent entre de mauvaises mains. Découvrez dès maintenant nos cinq meilleurs conseils pour maîtriser la protection des e-mails sortants.

Environ 80 % des violations de données sont classées par le Bureau du commissaire à l'information comme étant causées par une erreur humaine.. Il est facile de négliger les conséquences de ne pas donner la priorité à la sécurité des e-mails sortants, mais avec de plus en plus de violations causées par de petites erreurs et des mesures de protection négligées, la sécurité sortante doit être prise en compte.

En mettant en œuvre des stratégies, des solutions et des formations pour prévenir, récupérer et répondre efficacement aux menaces de messagerie courantes, vous garantirez que votre environnement de messagerie est protégé contre un large éventail de menaces liées aux messages sortants.

1. Utiliser un cryptage avancé des e-mails

Transport Layer Security (TLS) est un protocole de cryptage conçu pour protéger les informations lorsqu'elles se déplacent d'un endroit à un autre.

Comment fonctionne TLS?

Envoyer un e-mail à TLS fonctionne en cryptant l'e-mail et en mélangeant les informations pour garantir que si elles sont interceptées, elles ne sont pas cohérentes ou compréhensibles. Une fois que l’e-mail atteint sa destination, les protocoles et les chiffrements décodent le message, maintenant ainsi la sécurité de bout en bout.

Cependant, la messagerie TLS n’est pas toujours fiable. Si le client de messagerie du destinataire n'est pas compatible avec celui de l'expéditeur, l'e-mail sera envoyé en clair. Employé par les clients de messagerie standard, TLS est intrinsèquement non sécurisé, ce qui signifie que les données sensibles partagées de cette manière sont exposées à des risques.

Les nouvelles solutions de sécurité de la messagerie utilisent des protocoles de cryptage avancés, tels que cryptage à accès nul. Supérieur même au chiffrement de bout en bout, le chiffrement à accès nul garantit que le contenu des e-mails est protégé sans recourir à des plates-formes spécifiques et est même inaccessible aux fournisseurs de solutions.

2. Envoyez des fichiers sensibles volumineux par e-mail

Le courrier électronique est la principale méthode de communication dans tous les secteurs, utilisé pour tout, de la gestion de projet à l'engagement client, en passant par le partage de données, etc. Cependant, la plupart des plateformes de messagerie ne permettent pas aux utilisateurs d'envoyer des fichiers dépassant une certaine taille, ce qui empêche la collaboration et l'efficacité.

Pour cette raison, de nombreuses personnes se tournent vers des plateformes tierces de partage de fichiers, mais ces plateformes ne prennent souvent pas en charge le respect des législations sur la protection des données.

Pour éviter d'utiliser des plateformes tierces et partager des fichiers volumineux en toute sécurité, utiliser des outils qui s'intègrent parfaitement à votre client de messageriepermettant l'envoi de fichiers volumineux (jusqu'à 5 To) tout en restant aussi sécurisé que possible.

3. Comprendre comment rappeler des e-mails

Nous connaissons tous le sentiment d’envoyer accidentellement un e-mail à la mauvaise personne. Selon les informations concernées, envoyer un e-mail au mauvais destinataire, ne pas révoquer les données sensibles des fichiers ou ne pas utiliser Cci peut entraîner un incident de données très préjudiciable.

La possibilité de rappeler des e-mails ou de révoquer l'accès aux données après l'envoi pourrait permettre d'éviter complètement les fuites de données – mais seulement dans le cas où une fonctionnalité de rappel efficace est disponible pour les employés lorsque cela est le plus important.

La plupart des clients de messagerie permettent le rappel des e-mails dans des délais limités. Le rappel dépend également des actions du destinataire ; dans la plupart des cas, le destinataire reçoit une notification indiquant que l'e-mail a été rappelé et a la possibilité d'accepter ou de refuser la révocation des données. En cas de désaccord, le destinataire peut toujours accéder à l'e-mail.

E-mail sécurisé Zivver permet aux utilisateurs de rappeler des e-mails sans limite de temps. De plus, les utilisateurs peuvent afficher l'état des e-mails, notamment si un e-mail a été reçu, consulté et transféré. Si l'e-mail n'a pas encore été ouvert, l'expéditeur peut garantir qu'un incident de perte de données a été évité.

4. Garantir la conformité à tout moment

Chaque e-mail que vous envoyez doit être Conforme au RGPD, ce qui est plus facile à dire qu'à faire. Heureusement, il existe des solutions qui simplifient la conformité, afin que les professionnels de la protection des données puissent être sûrs que chaque employé partage ses données en toute sécurité.

De nouvelles solutions peuvent permettre aux employés de partager des données sensibles de manière conforme grâce à :

  • Intégration transparente avec Gmail, M365 et Outlook
  • Fonctionnalité de rappel par e-mail pour prévenir et contrôler les incidents de perte de données
  • Détection d'erreurs basée sur l'apprentissage automatique pour alerter les utilisateurs lorsque leur e-mail rédigé contient des données sensibles ou est potentiellement envoyé au mauvais destinataire.
  • Protocoles de cryptage avancés et authentification multifacteur pour empêcher tout accès non autorisé
  • Transfert de fichiers volumineux, sans avoir recours à un site tiers
  • Journaux de données automatisés sur les performances des e-mails

5. Prévenir les erreurs humaines

On croit souvent à tort qu’il est pratiquement impossible d’empêcher les employés de commettre des erreurs. Cependant, il existe des moyens de réduire le risque d'erreur humaine sans interférer avec les flux de travail des employés occupés ni causer de stress inutile :

  • Encourager la sensibilisation: former les employés aux plus grands risques lorsqu'ils interagissent par e-mail
  • Simplifier: mettre en œuvre des solutions de sécurité qui s'intègrent aux plates-formes et aux processus, aidant les utilisateurs à partager des données sensibles en toute sécurité sans compliquer les flux de travail
  • Moniteur: évaluer les flux de données pour garantir que les informations sensibles sont partagées en toute sécurité et que les employés utilisent les outils de sécurité de manière appropriée

La mise en œuvre de solutions de sécurité de la messagerie favorisera la conformité, protégera la confidentialité des informations et rationalisera les flux de travail des employés.

Ici pour tous vos besoins en matière de protection des e-mails

Prêt à en savoir plus sur la sécurité des e-mails de Zivver ? Contactez notre spécialiste de la sécurité des e-mails dès aujourd’hui.