C'est le cas qui nous concerne dans ces lignes, puisque nous allons vous montrer comment bénéficier du données d'une table déjà créé dans Word et transférez-le vers le tableur. Cela peut nous être d’une grande aide à plusieurs reprises pour gagner du temps lorsque nous travaillons dans Excel. Il est vrai que Word a grandement amélioré ses fonctions dans les versions les plus récentes pour travailler avec des nombres et des tableaux. Mais il arrive parfois que nous devions utiliser les fonctionnalités avancées d’Excel.
D'où l'utilité que nous évoquons dans ces lignes pour migrer une table de l'éditeur de texte au tableur, avec ses données correspondantes. Dans Word, nous pouvons utiliser des tableaux simples et des graphiques de base, mais lorsqu'il s'agit de projets numériques plus avancés, il est toujours préférable de passer à Excel. Il s'agit d'une solution plus logicielle conçue pour gérer de grands ensembles de données et des calculs complexes.
Par conséquent, si nous avons un tableau déjà conçu dans l'éditeur de texte et que nous voulons en profiter pour l'utiliser dans Excel, voyons les étapes à suivre.
Utiliser un tableau conçu dans Word, dans le programme Excel
Sans aucun doute, le principal problème lors de la copie de tableaux depuis Word et de leur transfert vers Excel réside dans son format. Un simple copier-coller d’un programme à un autre peut provoquer le chaos des documents. Nous allons maintenant voir la manière la plus correcte de procéder pour ne pas endommager sa conception ou déplacer les données contenues.
Pour mener à bien ce processus que nous avons mentionné, la première chose à faire est d'ouvrir Microsoft Word. Ici, nous sélectionnons tous les contenu du tableau que l'on veut convertir en cliquant avec la souris, avant tout. On peut également cliquer sur l'icône représentée par quatre flèches dans le coin supérieur gauche du tableau.
Ensuite, une fois que nous avons marqué la sélection qui nous intéresse, nous copions le texte, par exemple en utilisant le Combinaison de touches Ctrl + C. Nous pouvons également cliquer avec le bouton droit sur le tableau et sélectionner l'option Copier dans le menu contextuel. À ce moment-là, le contenu sera copié dans le presse-papiers du système.
La prochaine étape consistera à ouvrir le tableur Excel de la manière conventionnelle. Une fois dans son interface, il ne nous reste plus qu'à sélectionner avec la souris les cellules dans lesquelles vous allez coller notre tableau Word. Bien entendu, pour conserver le format, il est essentiel que le nombre de lignes et de colonnes que nous sélectionnons, dans ce cas, correspond exactement à celui du tableau Word. Dans le cas en question ce serait 5 x 4.
Il ne reste plus qu'à cliquer avec le bouton droit de la souris sur les cellules marquées pour ouvrir le menu contextuel. Mais au lieu de choisir l’option Coller, nous avons opté dans ce cas pour pâte spéciale.
Enfin, il convient de mentionner que nous devrons choisir l'option Texte pour que le format du tableau soit conservé et qu'il soit collé sans problème dans Microsoft Excel, tout comme nous l'avions dans Word.