C'est l'un des programmes les plus puissants et les plus polyvalents qui existent, et il faut des années pour le maîtriser et le connaître en profondeur. Microsoft Excel est un logiciel conçu pour développer des feuilles de calcul capables d'effectuer, en quelques secondes, des tâches qui prendraient autrement des heures. Nous allons vous expliquer comment vous pouvez verrouiller les cellules dans Exceller pour empêcher le formules l'écrit peut être modifié par erreur.
Je dois dire que j'utilise Excel depuis de nombreuses années et j'ai créé des feuilles assez complexes, notamment pour le calcul des installations photovoltaïques. Malgré cela, j’ai à peine effleuré la surface et je ne sais pas à quoi servent beaucoup de leurs formules.
Un concours a même été développé sur ce logiciel où des tests complexes doivent être résolus dans les plus brefs délais. Cet outil, utilisé chaque jour par des millions de personnes dans le monde, a atteint un tel extrême.
L'application nous permet de verrouiller toutes les cellules d'une feuille de calcul, pas seulement les formules qu'elles contiennent. Il s'agit avant tout d'une mesure de sécurité pour empêcher des tiers de modifier des cellules auxquelles ils ne doivent pas toucher. Nous allons vous expliquer comment protéger les cellules pour empêcher quiconque de modifier les formules, en saisissant uniquement des valeurs.
Protéger une formule dans Excel
Si vous avez déjà terminé votre feuille avec toutes les formules saisies et que tout fonctionne parfaitement, il est temps de protéger les cellules. Vous pouvez empêcher la modification de la feuille entière ou des cellules souhaitées. S'il s'agit d'une feuille complexe pour les calculs d'installation, vous souhaiterez sûrement laisser certaines cellules ouvertes pour saisir des valeurs.
Vous avez la possibilité de protéger une ou plusieurs cellules Excel de la manière suivante :
- Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez protéger
- Sélectionnez toutes les cellules en appuyant sur la combinaison Ctrl+E.
- Faites un clic droit sur l’une des cellules.
- Dans le menu déroulant, cliquez sur « Format de cellule ».
- Vous verrez comment la fenêtre « Formater les cellules » s'ouvre
- L'un des onglets devrait indiquer « Protection ».
- Ensuite, il faut décocher la case « Bloqué » puis cliquer sur « Accepter ». Nous fermons la fenêtre.
- Maintenant, allons dans l'onglet « Accueil » de la barre supérieure et allons dans la barre inférieure. Dans la section « Édition », il faut cliquer sur la loupe « Rechercher » puis « Aller au Spécial ».
- Une nouvelle fenêtre s'ouvre et nous sélectionnons l'option « Formules » et cliquons sur accepter.
- Excel met en évidence toutes les cellules qui contiennent des formules et nous faisons un clic droit dessus.
- Encore une fois, dans le menu contextuel, cliquez sur « Formater les cellules ».
- Encore une fois, nous allons dans l'onglet « Protection » et cliquons sur la case d'option « Bloqué » et « Accepter ».
- Pour éviter qu'ils ne soient modifiés, il faut aller dans la barre du haut et aller dans « Révision ».
- Dans cette option, nous devons cliquer sur « Protéger la feuille ».
- La prochaine chose est dans la fenêtre ouverte, définissez un mot de passe pour protéger la feuille puis cliquez sur « Accepter ».
- Il nous demande de « Confirmer le mot de passe » pour vérifier qu'il ne contient aucune erreur.
Désormais, toutes les cellules contenant des formules sont protégées et ne peuvent être modifiées que par celui qui possède le mot de passe. Nous savons que c'est un processus long et fastidieux, mais il peut être crucial pour empêcher quelqu'un de vous tromper.