Le secteur des logiciels liés à la bureautique n’a cessé de croître ces dernières années. Cela signifie que nous avons de plus en plus d’applications plus complètes et fonctionnelles pour couvrir les besoins du plus grand nombre. On en trouve un exemple clair dans Power Pointoù parfois on retrouve un problème de poids des fichiers résultants.
Ce que nous voulons vraiment vous dire avec tout cela, c’est que nous parlons d’un logiciel spécialement conçu pour créer des présentations multimédias. Comme son nom l’indique, pour obtenir les résultats dont nous avons besoin ici, nous allons inclure du contenu tel que de grandes quantités de photos et de vidéos dans certains cas. Cela signifie que le poids des fichiers résultants que nous allons obtenir avec notre présentation sera parfois excessif.
Sans aucun doute l’un des éléments les plus importants de toute présentation de diapositives multimédia, en plus de la des textesce sont les Photos. Nous utilisons ces fichiers multimédias pour animer la présentation en tant que telle, ainsi que pour être plus graphique. Mais bien sûr, ce n’est pas la même chose d’utiliser quelques lignes de texte qu’une image en ce qui concerne la taille du fichier. Cela signifie que, si nous utilisons une bonne quantité de ces Composantsle fichier résultant peut devenir incontrôlable.
En raison de tout ce dont nous vous parlons, nous allons parler d’une fonction utile intégrée au programme qui nous permettra de compresser automatiquement les images. C’est quelque chose que nous pouvons faire avec chacune des photos que nous incluons dans notre présentation PowerPoint multimédia. Cela réduira considérablement l’espace occupé par le fichier résultant.
Réduire la taille des présentations PowerPoint
Pour ce faire, la première chose que nous faisons est d’ouvrir le programme et de commencer à travailler de manière conventionnelle, en concevant chacun des diaporama avec leurs photos correspondantes. Si nous ne voulons pas faire tout le processus que nous allons vous montrer à la fin, nous pouvons compresser chaque image une fois que nous l’avons insérée, comme nous allons vous le montrer. Ainsi, une fois que nous avons inséré l’image correspondante via un fichier local dans la présentation, nous cliquons dessus.
À ce moment, une nouvelle option de menu apparaîtra dans la barre supérieure de l’interface principale du programme, ce qui nous intéresse dans ce cas. Nous nous référons au soi-disant format d’image, où nous cliquons. À ce moment, un bon nombre de nouvelles fonctions apparaîtront qui nous permettront de personnaliser entièrement cette photo que nous avons incluse dans notre présentation Powerpoint.
Mais sur le côté gauche, nous allons trouver un bouton qui dit précisément Compresser les images et qui fait référence à la fonctionnalité dont nous avons besoin maintenant.
À ce moment, une nouvelle petite fenêtre apparaîtra à l’écran où nous pourrons personnaliser la compression de ces éléments graphiques. Afin que nous puissions définir une taille adapté à la publication sur le Web ou réduisez-le davantage et adaptez-le au publipostage. À ce stade, il est important de savoir qu’à partir de cette même fenêtre, nous avons la possibilité d’appliquer les modifications uniquement à cette image ou à toutes celles incluses dans le présentation actuelle de PowerPoint.
Julien, rédacteur chez Progiciels Mag, se spécialise en cybersécurité et innovations technologiques. Sa passion pour le numérique et son expertise font de lui une source incontournable d’informations avant-gardistes pour les lecteurs. Son travail contribue significativement à maintenir le magazine à la pointe de l’actualité high-tech.