En raison notamment de la généralisation d’Internet, le travail collaboratif ou de groupe n’a cessé de croître ces dernières années. Nous trouvons plusieurs applications et plateformes qui nous aident comme la proposition de bureau de Google. Mais il existe d’autres solutions extrêmement utiles comme celle proposée par Dropbox.
Plus précisément, nous parlons ici d’une entreprise qui nous propose ses propres service de stockage en nuage. De cette façon, nous avons la possibilité de créer un compte personnel pour accéder à notre propre espace et télécharger toutes sortes de contenus. Comme d’habitude dans ce type de plateforme en ligne, Dropbox nous propose un mode de fonctionnement gratuit et limité. Si nous voulons accéder à toutes ses fonctionnalités et augmenter l’espace de stockage disponible, nous devrons payer l’un de ses abonnements.
Mais ce n’est pas tout, puisque l’entreprise elle-même nous propose bon nombre d’outils et de fonctionnalités pour tirer le meilleur parti du cloud. En fait, dans le même ordre d’idées, nous souhaitons nous concentrer sur un outil très utile qui pourrait intéresser beaucoup d’entre vous au quotidien. On se réfère à Papier Dropboxl’une des plateformes que nous propose cette entreprise bien connue et qui se concentre sur le travail collaboratif pour partager des documents de toutes sortes.
Il est avec nous depuis plusieurs années et depuis sa création Dropbox a voulu offrir un maximum de simplicité pour profiter de cet outil utile. Au départ, pour y accéder, il vous suffit de connectez-vous à ce site depuis votre navigateur favori. Une condition essentielle pour pouvoir accéder à ce dont nous parlons est que nous ayons un compte sur la plateforme de stockage Dropbox.
Comment ouvrir et commencer à utiliser Dropbox Paper
Ici, vous demanderez notre e-mail et son correspondant mot de passe d’accès aux services stockage. Par exemple, il suffit que nous ayons un compte d’utilisation gratuite pour pouvoir ouvrir cette plateforme collaborative dont nous parlons. À ce stade, nous devons tenir compte du fait que nous avons un plan gratuit et un plan payant. Évidemment, le premier d’entre eux est limité en termes de fonctionnalité et d’espace privé que nous pouvons utiliser.
A la base on se retrouve avec un outil spécialement conçu pour gérer des projets de groupe sous forme de documents. Il convient de noter que son fonctionnement est axé sur l’offre de tout le nécessaire pour travailler sur des projets de groupe, ce qui est très répandu aujourd’hui. Pour commencer à travailler avec tout cela, il suffit de cliquer sur le bouton Créer un nouveau document. De même, ici, nous aurons la possibilité d’utiliser un modèle et une liste sera également affichée avec le documents existants dans Dropbox Paper maintenant même.
À partir de là, nous pouvons commencer à travailler avec ce nouveau document que nous venons de créer grâce à l’espace de travail que l’outil nous offre. Au bas de l’interface principale, nous trouvons les fonctions disponibles pour formater ce projet de manière conventionnelle.
Comme il ne pouvait en être autrement, il est important de savoir que dans le coin supérieur droit on trouve un bouton qui dit Partager. C’est là que nous ajoutons les e-mails des utilisateurs avec lesquels nous voulons travailler en groupe sur ce document particulier. Nous pouvons également générer un lien pour le leur envoyer directement. Dans la configuration du service, nous avons la possibilité de réinitialiser un mot de passe d’accès ou une date d’expiration pour ce projet Dropbox Paper.