La plateforme de messagerie Gmail de Google est, pour de nombreuses raisons, l’une des meilleures options actuellement disponibles sur le marché. Cette plateforme comprend un grand nombre de fonctions dont nous pouvons avoir besoin au quotidien, un système complet de gestion des e-mails, une recherche avancée des e-mails, ainsi que des fonctions cachées qui peuvent être utiles à certains moments, comme celle qui permet nous fixer une date limite de disponibilité du courrier. Après cette date, le message ne sera plus disponible.
La fonction disponible dans Gmail qui nous permet d’envoyer des e-mails avec une date d’expiration est disponible en mode confidentiel, et un mode qui nous permet également de protéger l’e-mail avec un mot de passe que le destinataire recevra via son téléphone portable via SMS. Privilégiant la confidentialité, ces e-mails ne peuvent pas être enregistrés, transférés, téléchargés ou imprimés et ne sont disponibles que via un lien. Si nous recevons un e-mail en utilisant le mode confidentiel de Gmail, dans notre boîte de réception, nous recevrons un message avec un lien qui nous montrera le texte via le navigateur que nous avons installé sur notre appareil.
Comment envoyer des messages Gmail qui s’autodétruisent
Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs de Gmail, qu’ils aient ou non contracté un espace de stockage supplémentaire via Google One. Pour profiter de cette fonctionnalité, la première chose que nous devons faire, une fois que nous avons accédé au site Web de Gmail, est de cliquer sur Rédiger, bouton situé dans le coin supérieur gauche. Ensuite, on sélectionne le ou les destinataires du mail que l’on va envoyer, on écrit le sujet et le corps du mail.
Ensuite, en bas de la fenêtre de messagerie que nous créons, à droite du bouton Envoyer, cliquez sur le icône de verrouillage pour changer de mode confidentiel. En passant à ce mode, Gmail enverra un lien vers le ou les comptes de messagerie du destinataire avec un lien vers l’e-mail, comme expliqué ci-dessus. Dans cette fenêtre, la première chose que nous devons faire est de définir la date d’expiration de ce message, la date peut être de :
- 1 jour
- 1 semaine
- 1 mois
- 3 mois
- 5 ans
En sélectionnant le terme, la date à laquelle le lien vers cet e-mail confidentiel cessera d’être disponible et personne ne pourra y accéder sera affichée. Ensuite, nous devons sélectionner la manière dont le mot de passe sera envoyé. Si le destinataire n’a pas de compte Gmail, il recevra un e-mail avec le mot de passe d’accès ainsi que le message avec le lien. Si certains destinataires ont un compte Gmail, mais que d’autres n’en ont pas, il est préférable d’utiliser la deuxième option Mot de passe par SMS.
Si nous sélectionnons cette option, lorsque le destinataire cliquera sur le lien, il devra entrer le numéro de courrier électronique que nous avons précédemment établi, qui peut être n’importe lequel, y compris le nôtre, afin de savoir quand il ouvrira le courrier électronique et s’assurer que ce sont eux qui tentent d’accéder à son contenu.