La plupart des utilisateurs utilisent actuellement l'une des applications officielles, ou la version web, de la messagerie que Google nous propose, nous parlons de Gmail. Il s'agit d'une plateforme qui nous offre de multiples fonctions et outils pour améliorer notre expérience d'utilisation quotidienne du courrier électronique.
Il s'agit d'un service de messagerie proposant des fonctionnalités et des outils destinés aux utilisateurs finaux et aux entreprises. De plus, nous pouvons entièrement personnaliser à la fois l'apparence de l'interface et le Fonctionnement Gmail. Il se peut qu'il y ait certaines fonctionnalités que vous ne connaissez pas complètement, comme celle que nous allons mentionner ci-dessous.
Concrètement, nous allons vous parler de la manière la plus simple d’envoyer une multitude d’emails en masse via cette plateforme Google que nous avons évoquée. C'est quelque chose qui peut être réalisé pendant plusieurs mois à condition que nous soyons Abonnés Google Workspace.
Fonctionnalités d'envoi d'e-mails en masse dans Gmail
Il faut garder à l'esprit que nous avons la possibilité d'utiliser cette fonction directement depuis le gestionnaire de messagerie à laquelle nous sommes habitués. Lorsque vous activez la fonctionnalité d'envoi multiple dans la fenêtre Gmail Compose, l'en-tête devient violet afin d'éviter toute confusion. Nous verrons également un message en bas de la fenêtre confirmant que nous utilisons le mode Broadcast.
Il est important de garder à l’esprit que dans chaque email que nous envoyons via cette fonction, un lien est ajouté pour se désinscrire. De cette façon, les destinataires peuvent utiliser ce lien que nous avons mentionné pour se désinscrire ou se réabonner. De plus, lorsqu'ils interagissent avec ledit bouton, nous recevrons une notification de ces actions. En incluant un destinataire préalablement désabonné, celui-ci sera automatiquement supprimé de l'envoi groupé.
Cette fonction permet ajouter jusqu'à 1 500 destinataires, qui correspond au nombre maximum d'e-mails que nous pouvons envoyer par jour. Cependant, nous n'avons aucune limite quant au nombre de destinataires différents auxquels nous pouvons envoyer des messages chaque mois. En même temps, lorsque nous utilisons cette fonctionnalité, nous ne pourrons pas utiliser les contrôles Répondre, Transférer ou Planifier.
Nous devons également garder à l'esprit que lorsque nous joignons un fichier, sa taille dans chaque email prend de la place dans notre stockage personnel à distance. Pour éviter cela, nous avons toujours la possibilité de partager un lien vers ledit fichier depuis Google Drive, par exemple.
Comment envoyer des centaines d'e-mails
Eh bien, une fois que nous savons tout ce que nous vous avons dit, il ne nous reste plus qu'à accéder au service de messagerie de Google et à ouvrir une fenêtre Composer. Ensuite, pour activer cette fonction d'envoi massif, il suffit de cliquer sur le bouton Bouton de diffusion qui est représenté par une double enveloppe. La première fois que nous utiliserons l’outil que nous avons mentionné, nous en verrons une brève description à l’écran. Il ne nous reste plus qu'à cliquer sur Activer pour continuer.
À ce moment-là, nous verrons que la fenêtre affiche un en-tête violet, indiquant que nous utilisons ce mode. Nous verrons également le message de description mentionné en bas de la fenêtre, en plus du lien Annuler l'abonnement.
Il ne reste plus qu'à ajouter les destinataires dans le champ correspondant. Dans ce cas, il peut ne pas être très utile d'utiliser le contacts Google pour le sélectionner si vous les ajoutez plus directement.
Julien, rédacteur chez Progiciels Mag, se spécialise en cybersécurité et innovations technologiques. Sa passion pour le numérique et son expertise font de lui une source incontournable d’informations avant-gardistes pour les lecteurs. Son travail contribue significativement à maintenir le magazine à la pointe de l’actualité high-tech.