Les différentes applications sous forme de calendriers que nous utilisons sur nos ordinateurs de bureau et nos appareils mobiles sont aujourd'hui essentielles pour des millions d'utilisateurs. Il ne fait aucun doute que Google Calendar est l'un des principaux leaders du secteur, et il reçoit de temps en temps des fonctionnalités intéressantes, comme c'est le cas ici.
L'un des principaux avantages que nous offre cette application, spécifiquement pour l'organisation de notre vie en général, est son capacité de synchronisation. Cela signifie que nous pouvons utiliser Google Agenda sur différents appareils et plates-formes de manière synchrone. Ainsi, les modifications que nous apportons dans l’une des applications officielles entreront en vigueur immédiatement et automatiquement sur le reste des ordinateurs.
Aujourd’hui, comme c’est le cas pour de nombreuses autres entreprises et géants de la technologie, des améliorations significatives liées à l’IA sont introduites sur bon nombre de leurs plates-formes. Mais maintenant nous allons nous concentrer sur une nouveauté qui arrive à l'application de calendrier du géant de la recherche et que les utilisateurs réclament depuis de nombreuses années, si l'IA est impliquée. Nous vous disons tout cela car à partir de ce moment nous aurons une nouvelle option qui sera extrêmement utile lors de la planification des tâches ici.
Et si nous sommes des utilisateurs réguliers du plateforme d'organisationvous serez sûrement intéressé de savoir qu'une fonction vient d'être lancée qui résout l'un des plus gros problèmes de l'outil en tant que tel. Nous vous disons tout cela car, comme Google lui-même nous l'a récemment informé, il lance une nouvelle option très simple mais précieuse. Concrètement, nous voulons dire que nous avons désormais la possibilité de bloquer certaines heures dans notre calendrier personnel travailler sur une tâche spécifique ou simplement prendre du temps pour nous.
Réservez du temps pour des tâches personnelles dans Google Agenda
Jusqu'à présent, si nous devions réserver du temps dans le calendrier, nous devions planifier un rendez-vous avec nous-mêmes ou utiliser une autre méthode alternative, mais fausse. Il n'y avait aucun moyen de simplement dire à Calendar que nous avons besoin d'un certain temps pour nous occuper de quelque chose. Mais il semble que Google ait finalement reconsidéré ce point.
Cela signifie que si nous devons réserver du temps dans Calendrier pour certains tâches personnellesmaintenant nous pouvons le faire. Il suffit de cliquer sur un espace libre du calendrier et de choisir l'option Tâche. Nous avons la possibilité d'attribuer un nom et une heure à cette nouvelle tâche, et nous pouvons choisir une date limite si nous le souhaitons, sans autres complications.
De plus, si nous sommes utilisateurs de Workspace ou Education, nous aurons la possibilité d'aller plus loin. Et ici, nous pouvons même choisir d'activer ou non le Mode Ne pas déranger pendant cette période et rejetter automatiquement les demandes de réunion qui chevauchent le calendrier de cette tâche personnelle.
La vérité est que nous tous qui utilisons Google Agenda depuis un certain temps avons sûrement notre propre méthode pour obtenir le même résultat que cette fonction. Mais il est également apprécié que Google lui-même nous propose désormais une nouvelle fonctionnalité pour réserver des périodes de temps personnelles pour nos propres tâches sans donner plus de détails. En fait, c'est une fonctionnalité que nous retrouvons depuis longtemps dans d'autres applications de calendrier concurrentes.
| Plate-forme | Nom de la fonction | Avantage différentiel |
|---|---|---|
| Google Agenda | Tâche | Intégration native et simplicité dans l'écosystème Google. |
| Microsoft Outlook | Temps de concentration (via Viva Insights) | Intégration avec Microsoft Teams et suggestions automatiques de planning. |
| Cliquez vers le haut | Temps de mise au point | Assistant IA pour planifier le temps de concentration en fonction de la charge de travail. |
Ceci est désormais disponible pour tous les utilisateurs de Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et ceux disposant de comptes personnels. Même si sa mise en œuvre a déjà commencé, son arrivée à tous pourrait prendre quelques jours.