L'intelligence artificielle, propriété du géant Google, atteint peu à peu une bonne partie de ses applications et plateformes. Nous faisons référence à Gemini qui, au fil des mois, se retrouve à ajouter de nouvelles fonctions aux solutions de l'entreprise, comme c'est le cas dans le cas présent.
Bien sûr, c'est quelque chose qui affecte des programmes aussi importants que le Navigateur Chrome que la plupart d’entre vous en savent plus qu’assez. Mais maintenant nous allons nous concentrer sur une autre solution de l'entreprise elle-même, cette fois plus axée sur le travail de bureau. Il est très possible que la plupart d'entre vous aient utilisé à une occasion Google Documentsle programme d'édition de texte appartenant au géant de la technologie.
Il s'agit d'une solution logicielle qui se caractérise par sa parfaite compatibilité avec son principal concurrent, Microsoft Office, et par son fonctionnement dans le cloud. Mais maintenant, l’entreprise que nous avons mentionnée veut aller plus loin, tout cela grâce à Gemini AI. Et Google intègre progressivement des fonctions liées à l'audio dans le programme. Par exemple, la fonctionnalité appelée Listen a été la première à arriver, tandis que l’arrivée de résumés audio générés par l’IA la complète désormais.
C'est la fonction de lecture dans Google Docs
Eh bien, il faut savoir que nous avons la possibilité d'écouter nos documents dans Google Docs. Disons que la fonction Écouter peut générer des versions audio naturelles du contenu de nos documents.
À ce stade, il faut savoir qu’il existe deux manières de bénéficier de tout cela. Par exemple, si nous utilisons normalement cette application bureautique pour lire des documents, plutôt que pour les écrire, nous pouvons accéder à l'option de menu Outils / Audio / Écouter cet onglet. À ce moment-là, le son commencera immédiatement à jouer avec le contenu du document en tant que tel.
De plus, un lecteur à l'écran que nous pouvons nous déplacer n'importe où sur l'écran. Cela nous permet d’avoir le contrôle, y compris la vitesse de lecture.
Et pas seulement, puisque nous aurons également la possibilité de choisir entre divers profils vocauxchacun avec son propre ton. Deuxièmement, nous pouvons partager cet audio avec d'autres. Il suffit d'insérer dans le document lui-même un bouton personnalisable qui le reproduit directement, par exemple pour le reste des participants au projet.
Limites de la fonctionnalité Google Docs AI
Il faut savoir qu'il y a certaines limites dont nous devons tenir compte. Il s’agit par exemple d’un outil limité aux documents ne dépassant pas 20 000 caractères. Lorsque cette quantité est dépassée, la lecture du son elle-même s'arrête.
Par conséquent, si nous devons travailler avec des documents plus volumineux, nous devons les diviser en plusieurs pour bénéficier de cet outil. Et pas seulement cela, puisque pour le moment la fonction est limitée à la version de bureau et à la langue anglaise. Fondamentalement, cela signifie que pour utiliser le lire des documents dans Docs grâce à l'IA sur mobile ou dans d'autres langues, nous devrons attendre les futures mises à jour de l'application.
Il faut savoir aussi qu'il est disponible pour les clients de Espace de travail Google avec les forfaits Business Standard et Plus, Enterprise Standard et Plus, ou pour ceux avec les modules complémentaires Gemini Business.
Docs AI lit également un résumé du texte
Mais l'affaire ne s'arrête pas là. Google travaille également sur une deuxième fonctionnalité appelée Écouter le résumé du document. De même, grâce à l'IA de Gemini, le programme synthétise le contenu du document dans un résumé que nous pouvons écouter, comme dans le cas précédent que nous avons mentionné à propos de Google Docs.
Cette fonction extrait le informations sur les documents pour offrir une vue plus complète et plus précise de son contenu original. Nous avons tout cela disponible via le menu Outils / Audio / Écouter le résumé du document. Comme dans le cas précédent, il est disponible pour les forfaits Business et Enterprise de Google, ainsi que pour les abonnés Google AI Pro et Ultra.
Et comme la fonctionnalité Écouter, elle est actuellement limitée à la version de bureau et à la langue anglaise.
FAQ sur les fonctionnalités de lecture de l'IA dans Docs Les deux options se trouvent dans le menu Outils/Audio de Google Docs dans sa version de bureau.
Non, ils sont actuellement limités aux clients Google Workspace disposant des forfaits Business Standard et Plus, Enterprise Standard et Plus, ou à ceux dotés de modules complémentaires comme Gemini Business.
Pour le moment, ils ne fonctionnent que dans la version de bureau de Google Docs et en anglais. De plus, la fonction de lecture s'arrête sur les documents dépassant 20 000 caractères.
Comment puis-je activer ces fonctionnalités de lecture IA ?
Ces fonctionnalités sont-elles disponibles pour tous les comptes Google ?
Quelles sont les limites de ces nouveaux outils ?