Intégrer SAM dans chaque projet cloud

Intégrer SAM dans chaque projet cloud

Craig Taylor, responsable de l’équipe cloud de Phoenix, explique l’importance de prendre en compte la gestion des actifs logiciels (SAM) à chaque étape de votre migration vers le cloud pour mieux surveiller les coûts, gérer le projet et maintenir la conformité

« Chez Phoenix Software, nous passons beaucoup de temps à discuter avec les nouveaux clients et les clients existants des changements que leur organisation pourrait apporter pour mieux tirer parti des technologies cloud. L’octroi de licences dans le cloud peut être un cauchemar ; l’utilisation va changer, les coûts peuvent devenir incontrôlables et le service peut souffrir si les licences logicielles ne sont pas prises en compte à chaque étape d’un projet de transformation numérique.

Utiliser SAM pour réduire les coûts dans le cloud

Bien que nous ayons une large clientèle, Phoenix Software travaille avec de nombreux secteurs du secteur public – y compris le gouvernement local, le NHS, la police et les pompiers – et les associations caritatives et de logement – qui sont tous confrontés au défi de rester à jour avec la technologie. tendances pour attirer de nouveaux talents dans l’entreprise, tout en ressentant la pression de devoir réduire leurs dépenses.

Les avantages du cloud sont maintenant largement reconnus, permettant aux gens de travailler de manière plus flexible, de communiquer plus facilement avec leurs collègues et tout simplement de faire les choses plus efficacement. Par exemple, nous sommes désormais en mesure de tirer parti d’excellents outils de productivité dans l’ensemble d’outils en constante évolution d’Office 365, d’économiser de l’argent et de devenir plus efficaces en déplaçant certaines charges de travail vers le cloud public comme Azure. Opérer dans un environnement plus sécurisé et résilient signifie que le personnel informatique peut se concentrer sur les objectifs stratégiques plus larges de l’organisation et commencer à construire un avenir meilleur pour les services publics et les personnes qu’ils soutiennent.

Gérer les logiciels, gérer le changement

Qu’il s’agisse d’introduire de nouvelles méthodes et styles de travail, ou de gérer un parc informatique et un modèle de livraison différents, le changement n’est pas toujours facile. Parmi les complexités liées à la migration vers le cloud, il ne faut pas sous-estimer le changement qui en résulte pour les licences logicielles et la gestion des actifs logiciels. Nous avons vu des organisations sous-estimer ce qui sera affecté par les technologies cloud, c’est pourquoi nous aidons nos clients à comprendre à quoi ressemble la meilleure solution pour leur entreprise – du point de vue commercial, de la solution informatique et du changement des personnes.

À certains égards, licences logicielles dans le cloud devrait être simple. En théorie, un client ne devrait payer que ce qu’il utilise et avoir la capacité de gérer ses coûts de manière prévisible ; augmenter et réduire les licences selon les besoins. Lorsqu’elles ne sont pas correctement gérées, les licences peuvent en fait devenir beaucoup plus compliquées. Plutôt qu’une aide, le cloud devient un frein, rendant un coût de projet prohibitif lorsque l’analyse de rentabilisation n’a pas été calculée correctement.

Phoenix Software intègre désormais la conversation SAM dans chacune de nos discussions stratégiques sur le projet Cloud. La gestion des actifs logiciels peut sous-tendre un grand projet de transformation dès le départ, permettant à une organisation de vraiment comprendre sa position actuelle en matière de licences, l’impact chiffré du déplacement des services existants et les licences associées vers le cloud. Il offre également la possibilité d’examiner plus en détail le parc informatique existant pour s’assurer que les charges de travail sont correctement dimensionnées et que les licences logicielles sont optimisées pour maximiser les économies de coûts.

À quoi ressemble une (bonne) migration vers le cloud

Parallèlement à SAM, et dans le cadre de la phase de découverte et de planification, Phoenix Software peut également utiliser notre vaste équipe de services professionnels cloud pour aider les organisations à comprendre à quoi ressemblerait une migration vers Office 365 du point de vue des coûts de conception et de licence. Nous identifions les charges de travail om-premise qui pourraient fonctionner de manière hybride ou cloud via IaaS, PaaS ou SaaS.

Cette approche nous permet d’analyser tous les angles d’un grand projet de transformation. Cela implique de s’engager avec des parties prenantes de toute l’organisation – achats, licences et finances, responsables de services, gestionnaires d’infrastructure et directeurs informatiques – pour s’assurer que la solution technique proposée maximise les licences qu’une organisation possède déjà et garantit qu’elle sélectionne le meilleur modèle de licence pour l’avenir.

Une fois le projet terminé, et pour assurer la gestion continue des actifs de l’organisation dans le cloud, il est essentiel que le parc informatique et de licences soit géré et surveillé en permanence pour garantir que les charges de travail cloud fonctionnent comme prévu. Cela peut signifier suivre l’utilisation et s’assurer que les nouvelles charges de travail ajoutées au cloud sont correctement dimensionnées, optimisées et utilisent au mieux les droits de licence. Cela peut être fait via un contrat de service géré SAM tel que le Service de mise au point du logiciel Phoenix ou en utilisant intelligemment les portails de facturation fournis avec les fournisseurs de cloud public tels qu’Azure.

Les licences logicielles dans le cloud sont différentes

Que votre organisation bénéficie d’une solution SAM mature ou qu’elle ait récemment pris la décision de déployer un processus mieux géré, la logistique de gestion des licences logicielles après la migration vers le cloud est très différente. C’est pourquoi, chez Phoenix Software, nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour les aider à comprendre comment effectuer la transition.

Il est essentiel que soigneusement sélectionnés Outils SAM tels que ceux fournis par notre partenaire License Dashboard sont utilisés comme élément de travail stratégique à chaque étape de la migration vers le cloud, et utilisés à leur plein potentiel pour s’assurer que l’exécution du projet est réussie – et reste réussie une fois terminée.