Google mail, Gmail, est l’une des plateformes de messagerie les plus utilisées au monde, car c’est l’une de celles qui offre le plus grand nombre de fonctions, toutes entièrement gratuites. De plus, il est nécessaire d’avoir un compte Google pour pouvoir utiliser un smartphone Android. Si nous utilisons notre compte Gmail comme principal pour communiquer par e-mail, nous devons essayer d’éviter une série d’erreurs courantes qui peuvent ruiner notre expérience utilisateur.
Si vous voulez éviter que Gmail ne devienne un chaos, nous vous montrons ce que nous devons prendre en compte pour l’éviter.
Erreurs lors de l’utilisation de Gmail
Si nous ne voulons pas que notre principal outil de communication par e-mail soit plus un problème qu’une solution, nous n’avons qu’à suivre une série de conseils.
Organiser les e-mails dans des dossiers
Si nous voulons toujours avoir tous les e-mails accessibles et que notre compte Gmail ne soit pas dans le chaos, nous devons les organiser par dossiers, soit en les faisant glisser, soit en créant des règles pour que Gmail se charge automatiquement de les organiser au fur et à mesure que nous les recevons.
Videz périodiquement le dossier SPAM
Si nous utilisons notre compte Gmail pour tout, il est plus que probable que le nombre d’e-mails SPAM que nous recevons sur notre compte soit très élevé, si élevé qu’ils peuvent causer des problèmes d’espace sur notre compte, si nous n’avons pas d’espace supplémentaire pour les 15 Go que la plateforme met à notre disposition entièrement gratuitement pour Gmail, Google Photos et Google Drive.
Supprimer les pièces jointes
En plus du dossier SPAM, tenez également compte des pièces jointes, surtout si nous en recevons beaucoup. Gmail nous permet de rechercher des pièces jointes d’un certain espace et ainsi de pouvoir les localiser rapidement pour les éliminer et économiser de l’espace qui est utilisé inutilement.
Ne cliquez sur aucun lien
Les différentes règles de filtrage des SPAM que Gmail intègre nous permettent de filtrer la plupart des e-mails qui cherchent à obtenir nos données personnelles, à partir de n’importe lequel de nos comptes ou à accéder à notre PC via des logiciels malveillants. Cependant, ce filtre n’est pas parfait et il est toujours possible qu’un autre e-mail de ce type se glisse dans la boîte de réception. Si on ne connaît pas l’expéditeur, il faut mettre la curiosité de côté et ne pas cliquer sur le lien.
Ne pas ouvrir les pièces jointes
Tout comme nous devons éviter de cliquer sur un lien que nous recevons par e-mail, nous devons également éviter d’ouvrir les fichiers joints, ce qui est une autre des méthodes utilisées par les amis des autres pour camoufler les logiciels malveillants qui infecte notre ordinateur, même s’il s’agit d’un document Word, d’une image ou d’un PDF.
supprimer les messages envoyés
Relacionado con el apartado anterior, otro aspecto que debemos tener en cuenta si buscamos liberar espacio en nuestra cuenta de Gmail pasa por eliminar los emails enviados de los que ya no nos interesa mantener una copia de nuestra cuenta, especialmente, si incluyen archivos adjuntos para, en passant, libérer de l’espace dans notre compte.
Bloquer les expéditeurs dangereux
Si nous en avons assez de recevoir chaque jour des e-mails d’une certaine entreprise ou personne et si, malgré leur demande de désinscription, nous continuons à les recevoir, la seule option qui nous reste est de bloquer l’expéditeur des options de messagerie. De cette façon, à partir de ce moment, tous les e-mails qui nous seront envoyés iront directement à la poubelle.