La fin de vie de SharePoint 2010 approche

Si vous avez conservé votre fidèle intranet SharePoint 2010 ou d’autres sites et applications hérités, c’est le bon moment pour comprendre :

• Que signifie vraiment la fin de vie ?
• Quelles options avez-vous pour une plate-forme mise à niveau prise en charge comme SharePoint Online ou SharePoint Server 2019 ?

Alors, jetons un coup d’œil à certaines des réponses potentielles.

Que signifie vraiment la fin de vie ?

À compter du 13 octobre 2020, Microsoft ne publiera plus aucun type de mise à jour de plate-forme ou de sécurité. Cela signifie que vos sites SharePoint Server 2010 :

• Deviendra très vulnérable à tout problème de sécurité potentiel
• Commencera probablement à avoir des problèmes de compatibilité avec les mises à jour d’autres systèmes ou navigateurs
• Pourrait ne pas être conforme aux réglementations, normes ou accréditations de l’industrie.

Dans l’ensemble, cela augmentera le risque de votre organisation sur de nombreux fronts et cela deviendra de plus en plus coûteux au fil du temps, en particulier si vous avez des applications ou du contenu critiques qui dépendent de la santé de vos solutions SharePoint.

Quelles options avez-vous pour une plate-forme mise à niveau prise en charge comme SharePoint Online ou SharePoint Server 2019 ?

Alors que les outils de travail numériques pour les employés se sont diversifiés, l’un des choix les plus courants pour les intranets et la collaboration reste SharePoint. Le passage à une version actuelle de SharePoint est le chemin le plus simple, et il déverrouille également de nouvelles fonctionnalités qui prennent mieux en charge les plans de transformation numérique des organisations.

Si vous devez rester sur site, SharePoint Server 2019 est la dernière version disponible. Les mises à niveau sur site nécessitent une approche en plusieurs phases – ce qui signifie que vous devrez passer temporairement par les anciennes versions sur le chemin de votre plate-forme finale – d’abord la mise à niveau vers SharePoint Server 2013 avant la mise à niveau vers SharePoint Server 2016 et enfin se terminer sur SharePoint Server 2019.

Cependant, de nos jours, il est plus courant de passer à Office 365 et SharePoint Online. Cela vous donne la possibilité de tirer parti des fonctionnalités plus larges de la plate-forme de travail numérique disponibles via Office 365. Il est logique d’examiner comment de nouvelles fonctionnalités pourraient bénéficier à la façon dont vos employés travaillent par rapport à une mise à niveau technologique similaire.

Un autre avantage clé de SharePoint Online est que vous n’aurez jamais à vous soucier des mises à niveau majeures des versions, car il s’agit d’une plate-forme permanente qui se met à jour en permanence au fil du temps.

C’est maintenant le bon moment pour commencer à planifier votre migration de SharePoint 2010 vers une plate-forme moderne et prise en charge pour vous assurer que votre contenu et vos applications restent disponibles. Et n’oubliez pas que de nombreux obstacles typiques aux mises à niveau, tels que les personnalisations et la migration de contenu, peuvent probablement être résolus avec des outils modernes et l’automatisation.

Migrer vers SharePoint 2016 ou SharePoint Server 2019

Si vous devez rester sur site, SharePoint 2016 et SharePoint 2019 offrent des opportunités de mise à niveau et de modernisation de votre infrastructure et vous permettent de bénéficier de meilleures technologies de collaboration et de création de portails. Cependant, gardez à l’esprit que pour passer à SharePoint 2019, vous devez d’abord passer à SharePoint 2016 et avant de pouvoir passer à l’un ou l’autre, vous devez passer à SharePoint 2013.

Migrer vers Office 365

Office 365 – ou le plus complet Microsoft 365 – donne aux entreprises un accès à tous les outils de productivité Office, y compris SharePoint Online.

Il offre également des fonctionnalités de collaboration qui s’articulent autour de toutes les applications d’Office 365, ainsi que des discussions d’équipe, des réunions en ligne, la co-création et le partage de fichiers en toute sécurité, une messagerie de groupe et un réseau social pour le travail. Il existe également une confidentialité intégrée, une transparence et des contrôles utilisateur raffinés. Il est facile de comprendre pourquoi il s’agit de l’option la plus sûre.

Évolution de SharePoint

SharePoint a toujours été beaucoup de choses pour de nombreuses organisations différentes – un référentiel de documents pur, un système de flux de travail avancé, une plate-forme de support pour diverses applications métier et plus encore.

Microsoft n’a cessé de déclarer qu’il allait de l’avant avec un premier modèle cloud, même en utilisant les versions cloud de SharePoint pour la base de ses deux plates-formes sur site les plus récentes, SharePoint 2016 et SharePoint 2019. Cela devient important, car le cloud est l’endroit où Microsoft continue de stimuler l’innovation et d’ajouter une nouvelle valeur à ses plateformes de collaboration. L’évolution de cette plate-forme a montré de nombreux changements et introductions sous la forme de fonctionnalités telles que OneDrive for Business, Microsoft Teams et Office 365 Groups, qui continuent de différencier cette plate-forme des alternatives sur le marché.