L’envoi de pièces jointes dans un e-mail est quelque chose de très basique et simple lorsqu’il s’agit de communiquer avec les autres. Tous les serveurs de messagerie nous permettent d’envoyer des pièces jointes et de recevoir des e-mails avec d’autres pièces jointes, tant que nous ne dépassons pas leurs limites ou leur capacité. Gmail C’est l’un des serveurs de messagerie les plus utilisés au monde. Mais il a de sérieuses restrictions en ce qui concerne l’envoi et la réception de pièces jointes. Heureusement, il est très facile d’éviter ces limites.
Si nous envisageons d’envoyer une pièce jointe via Gmail, nous devons garder à l’esprit que ce client de messagerie il nous permet seulement d’envoyer jusqu’à 25 Mo pièces jointes au courrier. Si nous essayons de joindre plus que cette capacité, cela renverra directement une erreur indiquant que nous ne pouvons pas envoyer un e-mail avec cette taille.
De plus, cet e-mail comporte des restrictions strictes sur les types de fichiers que nous pouvons envoyer en pièce jointe, une mesure controversée, mais nécessaire, afin de préserver la sécurité des utilisateurs et de réduire le nombre d’attaques informatiques qui ont lieu par e-mail.
Si nous n’envoyons et ne recevons généralement pas de fichiers par e-mail, ces limitations nous importent très peu. Mais si vous utilisez souvent le courrier électronique pour partager des fichiers avec d’autres personnes, et surtout si vous avez déjà atteint la limite de 25 Mo, il existe un moyen d’envoyer des fichiers beaucoup plus volumineux.
Utiliser Google Drive pour partager des fichiers
Lorsque nous écrivons un e-mail, à côté du bouton pour joindre un fichier, nous pouvons trouver une icône Google Drive. Grâce à lui nous pourrons joindre les fichiers que nous voulons, jusqu’à un maximum de 10 Go, directement depuis le cloud. De cette façon, nous pouvons facilement contourner les restrictions de 25 Mo, ainsi que de nombreuses restrictions de certains types de fichiers que nous ne pouvons pas envoyer de pièces jointes par e-mail.
Lorsque le destinataire recevra l’e-mail, il verra les fichiers joints comme s’ils étaient inclus dans l’e-mail lui-même, mais en réalité ce sera un lien vers Google Drive. En cliquant dessus, les fichiers seront téléchargés directement depuis le cloud de l’expéditeur du message.
Cela nous donne plusieurs avantages. La première est que les fichiers ne prendront pas de place dans notre boîte de réception. Ni dans le bac de sortie de l’émetteur. Par conséquent, nous évitons de gaspiller de l’espace de stockage dans les comptes Google. Aussi, nous pouvons utiliser les mesures de sécurité de Google Drivequi est chargé d’analyser les fichiers à la recherche de logiciels malveillants pour s’assurer qu’ils sont propres.
Que se passe-t-il si je dois envoyer plus de 10 Go via Gmail ?
C’est déjà un cas extrême. Nous n’avons certainement jamais eu à envoyer plus de 10 Go par la poste. Cependant, si la situation se présente (par exemple, lors du partage d’un très gros projet), nous devons savoir que nous ne pourrons pas le faire ni via Gmail ni en tant que pièce jointe Google Drive.
Dans ce cas, nous devons trouver une alternative qui nous permette de partager ces fichiers. Par exemple, nous pouvons les télécharger sur OneDrive, si nous avons Microsoft 365, car nous avons jusqu’à 1 To d’espace pour stocker toutes sortes de données dans le cloud. Ou nous pouvons également utiliser d’autres outils, tels que Mega, qui nous permettent d’avoir jusqu’à 50 Go gratuitement.
Et même si nous avons un NAS ou un serveur domestique à la maison, nous pouvons l’utiliser pour partager des fichiers à partir de là.
Julien, rédacteur chez Progiciels Mag, se spécialise en cybersécurité et innovations technologiques. Sa passion pour le numérique et son expertise font de lui une source incontournable d’informations avant-gardistes pour les lecteurs. Son travail contribue significativement à maintenir le magazine à la pointe de l’actualité high-tech.