Excel Online est la version gratuite des navigateurs du programme de calcul le plus célèbre au monde: Microsoft Excel lui-même. Bien qu'il n'ait pas exactement les mêmes fonctions que la version de bureau, son utilisation présente de nombreux avantages, en commençant par sa gratification et en suivant son utilisation sans avoir besoin d'installation, entre autres.
Grâce à la version en ligne, nous pouvons accéder et modifier des fichiers à partir de n'importe quel appareil avec notre compte Microsoft et notre connexion Internet. C'est donc un outil parfait pour les groupes de travail et les étudiants avec un projet collectif. De plus, gardez à l'esprit que tous les changements dans les feuilles sont stockés directement dans OneDrive et permet une collaboration réelle. Vous avez également des mots en ligne et PowerPoint en ligne pour son utilisation en cloud dans le cadre du package Office.
Par conséquent, nous avons gratuitement une plate-forme en ligne et officielle que nous pouvons utiliser pour effectuer nos tâches de manière simple. Et sur la base de l'immense utilitaire de cette application, nous avons choisi trois configurations assez simples – mais très utiles – qui faciliteront leur utilisation et augmenteront la productivité lorsque nous l'utiliserons. Et tout peut être effectué à partir du moment où vous commencez à l'utiliser. Quelque chose qui convertira les tâches répétitives en presque instantanées.
Utiliser des modèles prédéfinis
Excel Online possède sa propre bibliothèque avec plus de 100 modèles gratuits pour différents thèmes. Nous avons des diagrammes Gantt ou des graphiques automatiques, et nous fournissons une structure professionnelle de la première minute. En fait, nous n'aurons aucune difficulté au début de les utiliser. Au moment où vous vous connectez à votre utilisateur de bureau en ligne, vous ne devez sélectionner que dans le même menu « Excel en ligne ». En entrant, il vous suffit de descendre un peu avec la roue de la souris pour trouver la section « Créer avec des modèles ».
Comme vous pouvez le voir, vous avez une liste de modèles. De plus, nous pouvons vous commander pour nous montrer par types (budgets, listes, calendriers, etc.) ou même les rechercher manuellement.
Collaborer en temps réel pour travailler ensemble
La fonctionnalité en ligne Excel est votre système de collaboration réel. Nous ne parlons pas de partager un fichier, mais vous permet de travailler simultanément dans le même document sur la feuille de calcul elle-même. Et partager notre travail avec d'autres utilisateurs n'a pas pu être plus facile. Une fois que nous ouvrons notre feuille de calcul après avoir choisi un modèle ou commencer à zéro, nous devrons aller dans la bonne partie de la feuille de calcul, où nous trouverons l'option « Partager ».
Lorsque nous cliquons sur « Partager », nous aurons deux façons principales de partager notre travail:
- «Partager» pour établir un e-mail avec lequel partager notre projet.
- « Copier le lien » pour obtenir un lien et l'envoyer à nos contacts.
Utilisez des raccourcis clavier pour augmenter votre productivité
Excel Online, comme la version de bureau, comprend un bon nombre de raccourcis clavier pour faciliter et accélérer les tâches les plus routinières. Parmi eux, nous pouvons souligner:
- Ctrl + C pour copier tout contenu d'une cellule.
- Ctrl + V pour coller le contenu dans une cellule ou une section
- Ctrl + Z pour couper le contenu d'une cellule.
- Ctrl + flèche dans une direction pour naviguer plus rapidement entre les données.
- Shift + espace pour sélectionner une ligne complète.
| Raccourci | Action | Cas d'utilisation pratique |
|---|---|---|
| Ctrl + G. | Aller dans une cellule spécifique | Naviguez instantanément vers une cellule de référence (par exemple «Z250») dans des feuilles de calcul de masse. |
| F4 | Répétez la dernière action | Appliquez le même format (par exemple la couleur cellulaire) sur plusieurs cellules sans revenir au menu. |
| Ctrl + Shift + L | Activer / désactiver les filtres | Ajoutez des filtres à vos en-têtes pour commander et analyser les données instantanément. |
| F11 | Créer un graphique sur une nouvelle feuille | Sélectionnez vos données et créez un graphique à barres ou des lignes instantanément sur une feuille dédiée. |
| Alt + q | Recherche intelligente («Que voulez-vous faire?») | Trouvez une fonction ou une commande sans naviguer dans les menus. Écrivez «Table dynamique» et vous prendra directement. |
| Shift + F11 | Insérer une nouvelle feuille de calcul | Ajoutez une nouvelle feuille au classeur sans utiliser la souris. |
Ce ne sont que quelques exemples, mais vous pouvez consulter la liste complète des raccourcis dans le Aide Microsoft.
Questions fréquentes sur Excel en ligne Oui, c'est une version officielle et gratuite de Microsoft Excel qui fonctionne directement à partir du navigateur.
Toutes les modifications que nous apportons dans la feuille de calcul seront conservées automatiquement et de manière synchrone dans notre compte OneDrive
Beaucoup des Tajos les plus courants sont les mêmes, mais il peut y avoir des différences que nous pouvons trouver dans la liste officielle de Microsoft.
Excel en ligne est-il vraiment gratuit?
Comment sont les changements dans Excel en ligne?
Les mêmes raccourcis clavier fonctionnent-ils que dans l'Excel du bureau?