Les 5 avantages de OneDrive qui l'ont mis avant le lecteur Goole ou la Dropbox

En fait, une récente mise à jour Microsoft a encore amélioré son approche des utilisateurs et de la productivité. Atteindre des fonctions qui offrent un avantage substantiel par rapport à leurs plus grands concurrents: Google Drive, Dropbox ou Mega. Un aspect qui le rend incomparable avec le reste est sa capacité à s'intégrer en temps réel à Office. Autrement dit, dans le même écosystème, nous avons Word, Excel et PowerPoint que les outils cloud. Un écosystème intégré parfait qui centralise la gestion et la collaboration dans un environnement Microsoft.

Et non seulement cela, nous avons la gestion de la version, la récupération de fichiers, le bureau automatique ou la synchronisation entre les appareils. Mais en attendant, nous trouvons une explication simple pour chacun. OneDrive n'est plus seulement le stockage. Il s'agit d'une plate-forme où centraliser les œuvres, les données et accélérer nos projets. Cette supériorité se reflète dans l'analyse du marché de Gartner, dans laquelle l'adoption de OneDrive dans les entreprises fait que la moyenne fonctionne en moyenne plus rapidement contre l'utilisation des services directs des concurrents.

Collaboration réelle-temps avec Office

Travailler en groupes et éditer le même fichier parmi tous les collaborateurs devrait être un must des fonctions de travail en ligne aujourd'hui. Et OneDrive le rend très facile. Nous devons simplement ouvrir le fichier à partir du cloud et quiconque avec invitation peut le modifier, commenter et voir les modifications à la volée. Il nous suffit d'ouvrir un document de texte dans Word, une feuille de calcul dans Excel ou une diapositive dans PowerPoint et cliquer sur l'option de « partage » qui apparaît à la bonne extrémité de votre interface:

À la fois du navigateur et des applications de bureau, nous pouvons effectuer cette collaboration réelle-temps, qui a une version historique du document pour récupérer les avancées précédentes ou suivre le travail chacun. Il vous suffit de cliquer sur « Partager », d'inviter par courrier et de collaborer instantanément.

Support automatique et protection des dossiers

L'une des plus grandes échecs qui peuvent se produire dans notre projet est qu'elle disparaît sans trace. Que ce soit par accident, un virus ou un matériel défaillance. Nous avons la possibilité d'activer la sauvegarde automatique de bureau, les documents et les photos des options OneDrive dans notre propre système. Pour ce faire, nous devons simplement appuyer sur l'icône OneDrive sur l'indicateur du système, puis dans l'équipement de configuration et, enfin, en configuration:

Si nous cliquons sur l'option « Gérer la sauvegarde », le menu qui apparaît dans l'image apparaîtra. De cette façon, nous pouvons faire une sauvegarde des dossiers qui apparaissent entre les options (documents, images, bureau …). Ainsi, si notre PC souffre d'un échec irréparable et arrête de travailler, ou que nous le perdons, tout sera protégé et accessible de tout appareil avec votre compte. Ne risquez pas de perdre vos actifs importants.

Accès total entre les appareils

Si vous installez l'application OneDrive sur le mobile, la tablette, le Mac ou Windows, vous pouvez accéder aux fichiers de votre dossier cloud à partir de l'un d'eux. Bien sûr, à partir de chacun, vous pouvez modifier, partager et télécharger en fonction de ce dont vous avez besoin à l'époque.

Pour ce faire, il vous suffit de synchroniser votre compte et de travailler à partir de l'appareil souhaité. Non seulement vous dépendrez de votre ordinateur de bureau Windows. Le ventilateur est étendu profondément à presque tous les appareils et lieux.

Récupération des versions et fichiers déposés

Avez-vous effacé ou sur l'écriture un document important par accident? Un partenaire de projet l'a-t-il fait avec lequel vous collaborez à OneDrive? Ce n'est pas ce qu'il faut s'inquiéter. OneDrive tient une histoire de versions avec son propre papier.

En fait, vous pouvez restaurer tout contenu créé – et par la suite éliminé – avec un maximum de 30 jours après l'effacement. Cela nous permet de récupérer les versions du même document en deux clics.

Fichiers à la demande

Un outil très original, et qui nous libère de la nécessité de télécharger d'énormes fichiers pour les voir dans l'explorateur, est «Fichiers à la demande». Cela nous permet d'espace local « gratuit » alors que nous pouvons accéder à n'importe quel fichier à partir du cloud.

Si vous choisissez l'option « Continuez toujours sur cet appareil », nous pouvons avoir un accès hors ligne aux fichiers chargés de cloud avec ladite configuration. Mais nous pouvons également «l'espace libre» pour travailler uniquement en ligne et gagner de l'espace et des ressources avec notre PC.