Les principales fonctionnalités d’accessibilité de Microsoft 365 que tout le monde devrait connaître

S’assurer que le contenu que vous distribuez et votre façon de travailler est accessible à tous devrait être une priorité pour votre organisation.

Heureusement, Microsoft 365 offre une gamme d’outils et de fonctionnalités d’accessibilité qui peuvent rendre votre façon de travailler et de communiquer au sein de votre organisation plus inclusive. En utilisant et en partageant ces outils avec votre personnel, vous pouvez changer votre façon de travailler pour le mieux – en vous assurant que votre façon de travailler est accessible à tous.

Dans ce blog, nous partagerons les principales fonctionnalités d’accessibilité de Microsoft et vous indiquerons également des ressources fantastiques d’accessibilité et d’inclusion pour vous aider à en savoir plus.

Outils d’accessibilité Microsoft 365

1. Sous-titres en direct dans Teams

Si vous êtes sourd, malentendant ou peut-être que la langue parlée lors de la réunion n’est pas votre première – les sous-titres en direct de Teams sont une fonctionnalité fantastique qui peut faciliter le suivi des réunions et comprendre non seulement ce qui se dit, mais aussi, qui le dit.

Il convient de noter que lorsque vous activez les sous-titres en direct dans une réunion d’équipe, vous seul pourrez les voir plutôt que tous les participants. Par conséquent, il peut être utile de partager cette fonctionnalité avec vos collègues au début d’une réunion au cas où ils souhaiteraient l’activer eux-mêmes. Regardez notre vidéo ci-dessus pour découvrir comment vous pouvez activer les sous-titres en direct dans Teams.

2. Outil de dictée

L’outil de dictée de M365 vous permet de parler dans votre microphone plutôt que de taper sur votre clavier et peut être utilisé sur une variété d’applications, notamment Outlook, PowerPoint, Word et Excel. Microsoft améliore constamment cette fonctionnalité pour la rendre aussi précise que possible et est disponible dans plusieurs langues. Regardez notre vidéo ci-dessus pour savoir comment accéder à l’outil de dictée dans Outlook.

3. Lecteur immersif

L’outil Immersive Reader de Microsoft met en œuvre des techniques éprouvées pour améliorer la lecture et l’écriture des personnes, quel que soit leur âge ou leurs capacités. Il peut aider à renforcer la confiance des lecteurs émergents qui apprennent à lire à des niveaux supérieurs et offrir des solutions de décodage de texte aux élèves présentant des différences d’apprentissage telles que la dyslexie. Voyons ce qu’il peut offrir à votre main-d’œuvre :

• Modifiez la taille de la police, l’espacement du texte et la couleur d’arrière-plan.
• Découpez les mots en syllabes.
• Mettez en surbrillance les verbes, les noms, les adjectifs et les sous-clauses.
• Choisissez entre deux polices optimisées pour faciliter la lecture.
• Lisez le texte à voix haute et modifiez la vitesse de lecture.
• Traduire du texte dans différentes langues.

Regardez notre vidéo ci-dessus pour savoir comment l’utiliser. Vous pourrez trouver l’outil de lecture immersive dans OneNote, Word, PowerPoint et la version Web d’Outlook.

Vous pouvez également accéder au lecteur immersif via l’application Microsoft Lens iOS, qui vous permet de prendre une image d’un texte physique, puis d’entrer dans l’environnement du lecteur immersif sur votre téléphone. Regardez notre vidéo ci-dessous pour voir comment c’est fait.

4. Vérificateur d’accessibilité dans M365

Le vérificateur d’accessibilité garantit que votre contenu Microsoft Office est facile à lire et à modifier pour les personnes de toutes capacités. Par conséquent, vous pouvez vous assurer que le contenu que vous créez et partagez avec votre personnel est accessible à tous et signifie que vous pourrez peut-être atteindre une personne que vous auriez peut-être manquée sans utiliser cette fonctionnalité.

Ressources d’accessibilité et d’inclusion

Découvrez les outils d’accessibilité de Microsoft pour :

Podcast sur l’accessibilité et l’inclusion dans la technologie

Tout le monde devrait avoir les mêmes opportunités et grâce aux progrès de la technologie, les personnes à la maison, à l’école et au travail peuvent désormais en faire plus grâce aux incroyables outils et fonctionnalités d’accessibilité intégrés dans de nombreux logiciels leaders d’aujourd’hui.

Écoutez notre dernier épisode de POD, alors que Jonny Scott est rejoint par notre propre Keith Martin (directeur des ventes), Greg Dean (responsable des ventes de l’association caritative et du logement) et David Brown (spécialiste des solutions de travail modernes) alors qu’ils discutent de leur vision de l’accessibilité dans leurs secteurs et comment les technologies de l’information peuvent désormais être utilisées pour responsabiliser et redonner confiance aux personnes souffrant d’un handicap caché ou visible.

Cours Microsoft Accessibility Fundamentals

La technologie peut permettre aux gens d’en faire plus, aider à renforcer les possibilités d’éducation et rendre le lieu de travail plus accueillant et inclusif pour les personnes handicapées. Et avec plus d’un milliard de personnes handicapées dans le monde, Microsoft estime que l’accessibilité et l’inclusion sont essentielles pour remplir sa mission de donner à chaque personne et à chaque organisation les moyens d’en faire plus. Découvrez le cours sur les fondamentaux de l’accessibilité de Microsoft pour découvrir les nombreuses façons de vous assurer que votre organisation est accessible et inclusive.

Créer une salle de classe accessible

Rejoignez-nous sur notre webinaire à la demande alors que nous plongeons dans la classe inclusive, examinant l’accessibilité pour tous, quelque chose dont nous savons que tous les éducateurs sont incroyablement passionnés. Découvrez comment aider les étudiants ayant des besoins supplémentaires tels que la dyslexie ou l’EAL à travailler de manière autonome à l’aide des outils Microsoft. Nous examinerons les outils Microsoft intégrés GRATUITS pour créer une salle de classe inclusive pour vos élèves et vous apprendrez à utiliser le meilleur outil d’accessibilité de Microsoft, « Immersive Reader », et à intégrer des pratiques inclusives dans votre enseignement et votre apprentissage quotidiens pour vous assurer soutenir les élèves SEND et favoriser un environnement d’apprentissage indépendant.