Microsoft a surpris sa communauté avec une nouvelle fonction pour Word dans sa version Web: un correcteur d'orthographe et grammatical entraîné par Copilot AI pour détecter les erreurs et appliquer des modifications en un seul clic. Autrement dit, il remplace le correcteur Windows classique où nous devons passer en revue chaque suggestion qui a été activée à l'aide de la touche F7.
Le processus est très simple: un paragraphe est sélectionné – ou l'ensemble du document, comme nous le voulons – est pressé dans une nouvelle icône dans laquelle un stylo avec des étoiles sur la marge est apprécié et « l'orthographe et la grammaire correctes sont choisies ». En quelques secondes, l'IA proposera les changements, où nous devons choisir de «conserver tout» ou de «tout défaire».
Pour l'instant, il y a deux limites importantes. La première est que cette fonction n'est disponible que pour les documents écrits en anglais; La seconde, que nous devons être signés à une licence de paiement de CO-Pilote, c'est-à-dire:
- Copilot Pro, pour 22 euros par mois pour les utilisateurs privés.
- o Copilot Microsoft 365 pour les entreprises pour 28,10 euros par mois.
Ainsi, dans le reste des langues, ou si nous essayons d'effectuer la correction sans connexion, nous devons continuer à maintenir la correction traditionnelle. Voyons comment profiter de cette nouvelle fonction des mains de Microsoft.
Comment utiliser la correction par l'IA dans Microsoft Web
N'oubliez pas que cette fonction est arrivée pour la version en ligne de Microsoft, nous n'avons donc toujours pas d'informations officielles sur le moment où elle pourrait atteindre les versions de bureau.
Donc, d'abord, nous devons nous connecter avec notre compte Microsoft dans le Plate-forme officielle de mot en ligne. Avant de continuer, n'oubliez pas que pour utiliser cette fonction, c'est une exigence indispensable que nous ayons un abonnement au CO-Pilote. En plus de notre document doit être en anglais – qui peut être parfait pour le travail dans cette langue.
Une fois que vous avez écrit un ou plusieurs paragraphes en anglais, ou même le contenu entier du document, sélectionnez le paragraphe que vous souhaitez vérifier et, une fois terminé, cliquez sur le cliquetis droit dessus.
Ce faisant, vous verrez qu'une nouvelle option apparaît avec l'icône d'un crayon et d'une étoile. Dans ce cas, avec le nom de « Auto Rewrite ». Lorsque nous acceptons, Copilot sera responsable de l'application de toute correction de bloc. À ce stade, nous pouvons sélectionner deux options. Ou nous pouvons « tout conserver » pour maintenir les modifications apportées par l'IA, ou « Annuler tout », pour revenir à nouveau au texte d'origine, au cas où il ne nous convient pas.
Limites et utilité du nouvel outil
Cette même opération peut être effectuée avec différents blocs de texte, ou avec le texte intégral lui-même. De plus, il est utile comme filtre initial pour toute erreur typographique et une édition plus précise de notre texte. Même ainsi, nous devons tenir compte du fait que dans des contextes sans Internet, ou au cas où nous n'avons pas la version anglaise de Word en ligne, la clé F7 continuera d'être notre plus grand allié. Il fonctionne à travers des dictionnaires locaux et grammaticaux qui sont intégrés à Word lui-même.
Nous devons souligner que l'avantage le plus visible de cette utilité est la détérioration du temps. Il est capable de corriger les errata de l'ensemble du texte avec une seule action, ce qui évite l'utilisation de plusieurs clics pour un examen manuel. En fait, il nous libère également d'installer n'importe quelle extension du navigateur avec un objectif similaire.
| Fonctionnalité | Correcteur traditionnel (F7) | Nouvelle fonction (AI avec co -pilot) |
|---|---|---|
| Disponibilité du langage | Tous installés | Uniquement anglais (actuellement) |
| Exigence de connexion | Non (utiliser des dictionnaires locaux) | Oui (traitement du cloud) |
| Coût associé | Inclus dans le mot licence | Nécessite Copilot Pro ou M365 |
| Processus de correction | Examen manuel par erreur | Blocage automatique des paragraphes de blocs |
Lorsque vous le comparez avec une autre solution telle que Grammarly, qui propose un plan gratuit dans plus de 500 000 applications et sites Web, l'outil Word se concentre sur une intégration native avec les propres outils de Microsoft. Cependant, grammaire se démarque pour ses explications didactiques et ses fonctions avancées telles que détection du plagiat.