Licence SQL Server directe ou indirecte – telle est la question !

Licence SQL Server directe ou indirecte – telle est la question !

« Lors de nos nombreux déplacements dans la communauté de l’éducation en tant que fournisseur de solutions de licences Microsoft (LSP), nous avons souvent des conversations très intéressantes sur les licences, qui à leur tour ont des implications potentielles pour l’ensemble de la communauté. Si vous êtes confortablement assis, je vais commencer.

Récemment, j’ai eu le plaisir d’assister à une réunion d’examen de Microsoft EES dans un établissement d’enseignement supérieur. Nous avons passé en revue tous les produits de bureau, les services cloud et enfin, mais non le moindre, toutes les exigences du serveur. Après avoir examiné l’accord en détail, nous sommes passés au sujet de ce qui se passait d’autre au Collège.

C’est là que l’histoire devient intéressante et pourrait vous rappeler la situation de votre propre organisation et finir par être un motif de préoccupation. La discussion a ensuite porté sur l’utilisation du logiciel d’établissement d’horaires au Collège.

Vous vous demandez peut-être pourquoi un responsable des licences Microsoft serait intéressé par la manière dont ce logiciel particulier est concédé sous licence. La réponse est simplement parce qu’un certain nombre de ces produits ont un serveur SQL (et finalement une fondation Windows Server sous-jacente) assis derrière eux et, après avoir déterminé que c’était le cas, la question suivante était de savoir comment le(s) serveur(s) SQL (et Windows) étaient licenciés ?

La réponse faisait allusion à la conviction que, comme le personnel et les étudiants n’avaient pas directement accès à SQL Server, aucune licence n’était requise. Pour ceux d’entre vous qui connaissent les licences et le multiplexage SQL Server, vous comprendrez ici la raison de notre préoccupation.

Que signifie multiplexage ?

Le multiplexage fait référence à l’utilisation de matériel et/ou de logiciels, entre autres, pour réduire le nombre d’appareils ou d’utilisateurs qui accèdent ou utilisent directement SQL Server. Les utilisateurs/appareils doivent disposer de licences SQL, quelle que soit leur connexion directe ou indirecte à SQL Server. Pour le logiciel d’horaires, il faut considérer :

  • Le nombre de niveaux de matériel ou de logiciel entre SQL Server et l’utilisateur ou l’appareil qui utilise finalement ses services de données ou ses fonctionnalités ne réduit pas le nombre de CAL impliquées
  • Les CAL sont nécessaires pour les utilisateurs ou les appareils qui saisissent, interrogent ou examinent directement des données à partir d’un serveur SQL, ou entre autres visualisent des données via des applications Web ou saisissent des informations dans une base de données via un produit intermédiaire.
  • Les utilisateurs/appareils qui reçoivent également des données directement ou indirectement de SQL Server nécessitent des CAL

Ainsi, en tenant compte de tout cela, nous avons approché un fournisseur de logiciels d’horaires bien connu qui a confirmé que son logiciel nécessitait SQL Server, mais la licence de SQL n’était pas incluse dans le produit et en tant que telle était la responsabilité de l’utilisateur final.

Qu’est-ce que quelques licences serveur SQL (et Windows) entre amis !

Si ce scénario se répète dans un large éventail d’établissements universitaires, cela représente une quantité importante de serveurs SQL et Windows sans licence. Cependant, plus important encore, cela démontre les pièges liés aux licences SQL Server et c’est l’une des raisons pour lesquelles SQL Server figure en bonne place lorsque Microsoft audite les clients dans tous les secteurs.

Ce scénario vous semble-t-il familier ?

Utilisez-vous un logiciel d’emploi du temps ou d’autres applications nécessitant l’exécution de SQL Server en arrière-plan ? Avez-vous supposé que SQL et les serveurs Windows sous-jacents ne sont pas tenus d’être sous licence ou n’avez-vous pas été informé que la licence est requise et relève de votre responsabilité ?

Phénix peut vous aider

En tant que plus grand LSP du Royaume-Uni dans le secteur de l’éducation et avec l’expertise de Microsoft en matière de licences spécifique au milieu universitaire couvrant près de cinq décennies entre nos deux experts les plus expérimentés, nous pouvons vous conseiller sur la meilleure façon d’acquérir les licences dont vous avez peut-être maintenant découvert que vous avez besoin.

De plus, grâce à notre société sœur License Dashboard, nous pouvons offrir une large gamme de services de gestion des actifs logiciels (SAM) pour vous aider à surmonter ces pièges et à réduire l’exposition à un état non conforme dont vous n’aviez pas connaissance auparavant.

Rédigé par : Cheryl Lapham, équipe pédagogique de Phoenix