Office est l’ensemble d’applications le plus complet que l’on puisse trouver actuellement sur le marché et avec lequel nous pouvons créer des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des bases de données, gérer le courrier électronique et bien plus encore. Depuis plus de 30 ans qu’il est sur le marché, il a introduit de nombreuses fonctions en plus d’améliorer celles qu’il offrait déjà.
Mais, en plus, il modifie de temps en temps certaines des fonctions qu’ils proposent, surtout les moins utilisées, pour que les utilisateurs commencent à les utiliser. L’une de ces fonctionnalités s’appelle Plugins. La fonction Compléments disponible dans Word, Excel et PowerPoint nous permet d’ajouter des fonctions supplémentaires aux applications Office, fonctions qui ne sont pas disponibles car ce sont des fonctions très spécifiques et spécifiques qui ont une niche d’utilisateurs très spécifique.
Le fonctionnement de ces modules complémentaires est le même que celui des extensions de navigateur, donc si nous sommes habitués à les utiliser, nous n’aurons aucun problème pour commencer à les utiliser. La dernière mise à jour des applications qui font partie d’Office a modifié l’emplacement de la fonction des modules complémentaires afin qu’elle soit plus accessible à tous les utilisateurs pour qu’ils puissent en prendre connaissance et commencer à les utiliser.
Ces dernières années, si nous voulions utiliser les compléments Word, Excel et PowerPoint, nous devions accéder au ruban Insérer puis cliquez sur Modules complémentaires. Après la dernière mise à jour, cette fonction devient disponible depuis l’onglet principal de l’application Début au bout à droite. Cliquer sur cette option affiche la même interface utilisateur que celle affichée lorsque cette option était disponible via le ruban Insérer.
Ce changement dans la conception de l’emplacement de la fonction des compléments n’est pas seulement disponible dans les applications Office pour Windows, mais on peut également le trouver dans la version en ligne d’Office. Cependant, contrairement à la version de bureau, la version en ligne d’Office permet également d’accéder aux plugins via le menu Fichier. En cliquant sur cette option, en plus d’afficher les mêmes options que celles affichées dans l’application de bureau, nous pouvons également accéder aux compléments Office via le bouton Obtenir des compléments.
Une fois que nous avons installé les plugins souhaités, pour les utiliser, il suffit de cliquer sur le bouton Plugins pour afficher tous les plugins dont nous disposons. Ensuite, nous devons cliquer sur celui que nous voulons utiliser pour qu’il s’affiche sur le côté droit de l’application dans une fenêtre séparée d’où nous pouvons l’utiliser.
Si nous avons arrêté d’utiliser un plugin, nous pouvons le supprimer via ce bouton, en cliquant sur Obtenir des compléments et en cliquant sur Mes accessoires dans la fenêtre flottante qui s’affiche pour sélectionner celui que nous voulons supprimer et avec le bouton droit de la souris, appuyez Supprimer.