La version en ligne de Microsoft Word n'est pas une simple « copie cloud » de l'éditeur de texte du package Office. En fait, c’est aujourd’hui l’un des meilleurs outils gratuits chargé d’incorporer de plus en plus de fonctions. Le tout sans renoncer à la bonne propreté visuelle, à l'organisation et à la rapidité pour l'utilisateur. Un grand mérite, car il peut même être utilisé sur les smartphones.
Mais il y a encore des utilisateurs qui préfèrent opter pour la voie traditionnelle consistant à télécharger la version de l’application avec ses fonctions payantes. Et ils ne savent pas ce que cette version en ligne peut leur offrir. Et depuis cette plateforme en ligne, nous pouvons personnaliser entièrement notre environnement de travail et activer des fonctions pour nous faire gagner beaucoup de temps dans la réalisation de nos projets.
C’est la première étape pour créer des textes de bonne qualité de la manière la plus efficace possible. Pour ce faire, nous avons compilé 3 astuces et paramètres de Word Online qui l'éloignent – pour le mieux – de la version de bureau. De sa révision automatique, au mode lecture pour éviter les distractions et à l'option « Mode sombre » pour améliorer notre fatigue visuelle.
Activer la relecture automatique pour corriger les textes
La révision automatique est l'un des meilleurs alliés que l'on trouvera dans Word Online. Il vous suffit de l'activer en vous rendant dans l'onglet « Review ». Ensuite, une barre d'outils s'affichera où vous trouverez l'option « Éditeur » comme première option.
Lorsque nous cliquons sur « Éditeur », la liste verticale que vous voyez dans l'image s'ouvrira. Il suffit de cliquer à nouveau sur « Editeur » pour afficher à droite un menu avec des suggestions et des corrections instantanées. Ce qui améliore considérablement notre texte sans perdre à aucun moment le rythme.
Utiliser le « mode lecture »
Parmi tant d’options et de variables, il peut être difficile pour nous de nous concentrer sur un certain point. Pour ce faire, nous disposons du mode Focus dans l'onglet « Affichage » de Word Online lui-même. Il suffit de cliquer, une fois dans les outils « Affichage », sur le mode « Vue Lecture ».
Une fois activé, le texte sera présenté en plein écran. De cette manière, nous pourrons lire notre document de manière beaucoup plus immersive et sans cases ni options qui pourraient nous distraire de notre travail. Nous trouvons donc dans cet outil un parfait allié pour revoir notre travail et veiller à ce qu’il soit le plus professionnel possible.
Activez le mode sombre pour protéger votre vue
L'un des meilleurs outils de presque toutes les applications est la possibilité de l'exécuter en mode sombre. De cette façon, l'écran s'assombrira en ce qui concerne l'interface Word et nos yeux éviteront une grande partie de la fatigue visuelle qui accompagne le fait d'être devant l'écran. Pour l'activer, il vous suffit de vous rendre dans l'onglet « Affichage ». Dans le ruban qui apparaît, vous verrez l'option « Mode sombre ». Il vous suffit de cliquer dessus pour que cela ressemble à l'image suivante :
Comme vous pouvez le constater, l’interface du site Web et le document lui-même apparaissent dans des tons sombres. Cette option, à terme, améliore considérablement la qualité d'affichage de notre texte. Permettre à nos yeux de moins souffrir pendant que nous créons, écrivons et révisons nos meilleurs travaux dans Word Online.