Lorsque nous travaillons avec les différentes solutions logicielles axées sur le bureau, comme avec Word, nous cherchons à être aussi productifs que possible. Pour cela, il est essentiel d'utiliser les différentes fonctions que ces applications proposent par défaut.
Beaucoup d'entre vous ont sûrement installé le bureau de la suite de votre équipe ou vous êtes signé au modèle Microsoft 365. Il ne fait aucun doute que l'application la plus populaire et la plus utilisée est l'éditeur de texte Word. Pas en vain, vous pourriez dire que c'est l'un des programmes les plus populaires depuis des années.
Par conséquent, Microsoft n'arrête pas de travailler sur ce projet, en ajoutant de nouvelles fonctions et en améliorant certaines des existantes. Maintenant, nous allons parler d'une nouveauté qui vient d'arriver à l'éditeur de texte du bureau pour nous aider à ne jamais perdre un document que nous chargeons ici. Nous vous le disons car Microsoft vient désormais d'introduire un changement important dans le programme.
À partir de ce moment, Word conserve tous les fichiers dans le cloud, par défaut. Cela signifie que, à partir de maintenant, la société a annoncé un changement significatif de mot qui aidera considérablement à réduire risque de perdre des documents Par hasard. Ici, des problèmes tels qu'une coupe lumineuse ou une défaillance matérielle du PC sont inclus.
Il convient de mentionner que bien que la fonction de sauvegarde automatique n'ait pas été éliminée du programme, il n'a pas été activé par défaut. Cela change dans ces moments. Maintenant, Microsoft déclare qu'il n'est pas nécessaire que nous nous inquiétions de l'enregistrement manuellement de nos fichiers.
Avantages de la sauvegarde automatique dans le Word Cloud
La nouveauté implémentée en ce moment passe parce que tous les nouveaux contenus que nous créons ici sont Ils économiseront automatiquement OneDrive ou dans la destination du cloud que nous avons configuré. En fait, le géant du logiciel lui-même souhaite mettre en évidence les avantages que le stockage cloud offre aux utilisateurs de mots et sont les suivants:
Plus grande sécurité. Les fichiers épuisés dans le cloud sont automatiquement protégés par les règles de sécurité et d'étiquetage de l'entreprise. Cela signifie que l'utilisateur n'a pas à prendre de mesures supplémentaires pour les protéger.
Nous ne perdons jamais les progrès des projets. De plus, ils n'auront pas à se soucier de perdre leur emploi, le stockage cloud signifie que les documents sont conservés automatiquement, à la volée.
Contrôle et stockage flexibles. Les clients auront le contrôle de leurs fichiers lors du choix de leur nom et où les enregistrer ou les organiser. Ils peuvent les stocker dans OneDrive, SharePoint ou d'autres emplacements éloignés, tous automatiquement.
Accès de n'importe où. Les fichiers créés dans Word pour Windows sont instantanément disponibles sur les appareils Android ou iOS, ou même à partir du navigateur Web. Lorsque vous modifiez les documents enregistrés dans le cloud, ceux-ci sont synchronisés partout.
Travail de groupe plus simple. Avec cette fonction, il est plus facile de travailler avec les autres. Nous n'avons que partager les fichiers dans le cloud pour commencer à collaborer immédiatement. D'autres peuvent ajouter des commentaires et apporter des modifications ensemble. À son tour, l'auto-géré maintient le projet à jour en temps réel.
Compatibilité du copilote. À partir du moment où nous créons un fichier dans Word, nous pouvons utiliser immédiatement les fonctions CO -Pilot. Cela vous permet d'obtenir de l'aide pour toujours le besoin lors de la création ou de la mise à jour des documents.