L'amélioration de la vitesse Internet a apporté de grandes avancées pour les applications et les programmes, et l'un des services les plus touchés est celui du stockage cloud. Sur la base de ce mécanisme de synchronisation, Microsoft a implémenté il y a quelques années les versions de ses programmes Office en version en ligne. Qui ont grandement facilité la réalisation des projets de manière délocalisée.
Et à partir des applications Office, la plupart des utilisateurs ont utilisé au moins une fois l'application Microsoft Word. Dont la version gratuite dans le cloud est Word en ligne. Ces plates-formes, même sans avoir toutes les options disponibles pour les applications de bureau, contribuent à tout utilisateur de deux facteurs clés: la gratification (car nous ne souscrivons pas à Microsoft 365 pour l'utiliser) et la portabilité. En fait, nous pouvons saisir nos projets à partir de n'importe quel PC ou mobile dans lequel nous pouvons accéder avec notre compte Microsoft.
En raison de l'utilité qui nous donne, cela ne fait jamais de mal que nous puissions le configurer à notre goût et mieux améliorer le potentiel de ses outils. Et c'est précisément ce que nous venons partager.
Activez le mode Word Dark en ligne
Une fois que nous nous sommes connectés avec notre compte dans Microsoft 365 et que nous entrons dans l'application, nous verrons qu'une interface très similaire à celle du mot de bureau d'origine est déployée. L'exposition aux écrans pendant une longue période avec des fonds clairs, comme c'est le cas du mot, est la cause de la fatigue visuelle. Pour atténuer cet obstacle, cet outil a un mode sombre qui investit les couleurs claires de l'interface.
Pour l'activer, il vous suffit de rechercher l'option « Afficher » dans la barre d'outils. Une barre latérale sera affichée avec une série de configurations, dans lesquelles vous devez sélectionner « Mode sombre ».
Cela affectera à la fois l'arrière-plan et le fichier texte. Comme vous pouvez le voir dans l'image, les deux s'assombriront.
Montre des caractères non imprimables pour contrôler le format
Les caractères non imprimés, tels que des espaces, des onglets ou des sauts en ligne, sont invisibles dans le texte normal. Mais cela ne signifie pas qu'ils ne sont pas importants pour la structure du document. Dans Word Online, vous pouvez activer la visualisation de ces éléments de manière simple. Il vous suffit de savoir où chercher l'option.
Vous devez cliquer sur « Démarrer » pour afficher la barre d'outils Word. Nous devons aller à l'extrémité droite des options jusqu'à ce que nous trouvions les trois points suspendus. En cliquant sur eux, un menu vertical sera déployé dans lequel nous devons sélectionner «Afficher ou masquer (caractère non imprimable)».
À partir de ce moment, les différents symboles représentatifs des espaces ou des sauts de ligne apparaîtront dans le texte. Cela vous permettra de reconnaître toute erreur, telle que:
- Double espaces (··). Les détecter à l'œil nu est presque impossible, mais vous pouvez les voir instantanément.
- Les sauts de paragraphe (¶) et les sauts de ligne (↵). Si un paragraphe se comporte étrangement, vous pouvez utiliser un saut de ligne manuelle qui affecte l'espacement et le style.
- Onglets indésirables. Une ligne peut se déplacer sans raison apparente. Dans ce cas, il est probable qu'une tabulation ait été lancée que vous pouvez trouver avec cet outil.
Traduire votre fichier directement à partir de Word en ligne
Une autre des options les plus utiles, surtout si vos projets sont destinés à un public qui couvre plusieurs langues, est la possibilité de traduire vos fichiers directement à partir de l'éditeur de texte. Pour le faire à partir du mot en ligne lui-même, il vous suffit de cliquer sur l'onglet « Vérifier » supérieur, et dans la barre qui sera affichée, cliquez sur « Traduire ». Il vous permettra de choisir deux options à cet égard: traduire la sélection et traduire le document complet. Vous pouvez choisir en fonction de ce que vous voulez.
Sur le côté droit du document, le menu « Traductor » apparaîtra avec les onglets « Sélection » et « Document ». Ci-dessous, vous pouvez sélectionner la langue dans laquelle vous pouvez traduire le texte choisi. Enfin, il vous suffit de cliquer sur « insérer » pour rester directement sur le texte.
| Fonction | Avantage principal | Voie d'accès à l'interface | Idéal pour |
|---|---|---|---|
| Mode sombre | Réduit la fatigue visuelle en sessions longues | Affichage → Mode sombre | Travail de nuit ou utilisateurs avec une sensibilité à la lumière |
| Personnages non imprimables | Format exécuté et espaces invisibles | Accueil → ⋮ (plus d'options) → Afficher / masquer ¶ | Examen final des documents professionnels et académiques |
| Traduction intégrée | Traduire du texte ou des documents sans quitter l'application | Vérifier → Traduire | Les utilisateurs travaillant avec un contenu multilingue |
Questions fréquentes sur le mot en ligne Non. Et c'est l'un des meilleurs points en faveur de cet outil.
Utilisez la technologie des traducteurs Microsoft. Très utile pour comprendre rapidement le texte, mais pas le meilleur pour les documents officiels ou professionnels.
Ce n'est pas obligatoire. En fait, Microsoft conserve automatiquement nos projets dans OneDrive.
Devons-nous payer un abonnement obligatoire à Microsoft 365 pour utiliser Word en ligne?
La fonction de traduction est-elle requise?
Devrions-nous enregistrer nos fichiers créés sur le PC?