Nous avons à portée de main une multitude de comptes, d’applications et de services en ligne avec ces caractéristiques pour gérer nos messages. À l’heure actuelle, le plus utilisé est peut-être l’e-mail du géant de la recherche Google, nous parlons de Gmail. Indépendamment de l’utilisation personnelle que nous faisons de ce type de messagerie, nous devons garder à l’esprit que les entreprises l’utilisent à de nombreuses reprises de manière massive.
Cependant, ils doivent prendre en considération quelque chose d’aussi important que le Loi de protection des données, ce qui peut parfois aussi être étendu aux PME et même aux utilisateurs finaux. Le respect de la vie privée en ligne est un élément de plus en plus pris en considération et qui peut nous causer de sérieux problèmes.
Comment pouvez-vous imaginer que si nous utilisons le courrier électronique pour envoyer des messages de toute nature à des centaines ou des milliers d’utilisateurs, cela peut mettre en danger la vie privée du groupe. Plus précisément, nous faisons référence à une erreur commise à la fois par les utilisateurs et les entreprises et qui est de plus en plus persécutée et punie. Pour vous donner une idée plus approximative, nous parlons de l’utilisation de plus en plus importante de copie cachée ou fonction cci. La vérité est qu’à de nombreuses reprises, nous négligeons cette fonctionnalité du courrier électronique, et ne pas l’utiliser peut nous causer des problèmes.
Pourquoi la copie cachée est de plus en plus importante dans le courrier
Mettons-nous dans la situation où nous envoyons un certain message électronique à des centaines ou des milliers de personnes différent. Si nous n’utilisons pas cette fonctionnalité dont nous parlons, tous les destinataires auront le reste des comptes de messagerie que nous avons utilisés à leur disposition et en vue. Dans certains domaines d’utilisation, cela peut constituer une violation manifeste de la vie privée.
De plus, il peut arriver qu’il soit considéré comme une violation manifeste de la réglementation sur la protection des données personnelles. Supposons que l’envoi d’e-mails en masse sans utiliser cette fonction de copie cachée est plus courant qu’il ne devrait l’être. Ainsi, les plaintes contre les petites et grandes entreprises qui pratiquent ce type de pratiques sont de plus en plus fréquentes. C’est précisément pour cette raison qu’il y a des gens qui informent le public de tout cela. Agence espagnole de protection des données ou AEPD. À ce stade, nous pouvons nous retrouver dans de sérieux ennuis et recevoir une amende importante.
Il y a déjà eu des cas où certaines entreprises ont été jusqu’à 9 000 euros d’amende pour envoyer ce type de publipostage sans utiliser la fonction copie carbone invisible. Cela signifie qu’en raison d’un oubli ou du fait de ne pas avoir pris quelques secondes pour copier les adresses dans la section BCC, ils ont dû faire face à cette pénalité importante. Par conséquent, que nous soyons des entreprises plus grandes ou plus petites, ou les utilisateurs finauxl’utilisation de cette fonctionnalité ne nous coûtera rien et pourrait nous éviter de sérieux problèmes à l’avenir.