Microsoft Office est l’un des programmes essentiels que nous avons tous tendance à installer sur notre ordinateur. Sous ce nom se trouvent, entre autres, les programmes populaires Word, Excel, PowerPoint, ainsi que de nombreux autres outils conçus pour rendre le travail de bureau aussi simple et supportable que possible. C’est le meilleur programme bureautique que nous puissions installer, mais cela a toujours été un programme payant. Cependant, ce que beaucoup ne savent pas, c’est qu’il existe des moyens de l’utiliser totalement gratuitement. Allons les voir.
À l’heure actuelle, il existe deux façons de payer pour Office. Le premier est acheter une licence Office 365 dans n’importe quel magasin qui, en échange d’un paiement annuel, nous permettra d’utiliser tous les programmes de la suite, toujours à jour, et de profiter d’autres avantages tels que 1 To de stockage OneDrive. La seconde consiste à acheter une licence à paiement unique, plus chère mais qui n’a pas à être renouvelée d’année en année, et qui nous permettra d’utiliser uniquement la version que nous avons achetée des programmes. Autrement dit, lorsque Microsoft publiera une nouvelle version, nous devrons l’acheter à nouveau (si nous le voulons).
Mais il existe également plusieurs façons d’utiliser gratuitement Word, Excel et PowerPoint. Nous allons vous expliquer les meilleures astuces.
Utiliser la version en ligne d’Office
Semblable à Google Docs, Microsoft dispose d’un version en ligne de Word, Excel et PowerPoint que nous pouvons utiliser à partir de notre navigateur Web. Ce sont des versions légèrement plus limitées que les programmes que nous pouvons installer sur l’ordinateur, mais elles sont parfaites pour nous sortir des ennuis. Nous pouvons créer des documents avec ces applications Web, ouvrir des documents déjà créés et, plus important encore, ils s’intègrent à OneDrive pour que ces documents soient bien stockés dans le cloud.
Lors de l’achat d’un nouveau PC
Généralement, lorsque nous achetons un nouvel ordinateur ou un ordinateur portable, il est généralement accompagné de programmes promotionnels. En plus d’un antivirus et d’un lecteur vidéo que nous n’utiliserons jamais, un autre des programmes typiques que nous trouvons habituellement est un Essai Microsoft 365.
Il est vrai que cette promotion nous permettra d’utiliser le programme pendant une très courte période, généralement environ 3 mois. Mais c’est suffisant pour se tirer d’affaire, essayer tous les services Microsoft et décider si cela correspond ou non à ce que l’on recherche.
Factures d’école ou de travail
Une autre façon de pouvoir utiliser ces programmes sans payer est de profiter des comptes professionnels ou scolaires que nous pouvons avoir. Dans de nombreuses écoles, ils travaillent avec Microsoft, et le compte étudiant est associé à un compte Microsoft 365, nous pouvons donc profiter de tous les avantages de ces comptes à la maison. La même chose se produit avec de nombreux comptes professionnels, qui sont également associés à un compte Microsoft qui leur permet d’utiliser les programmes de la suite bureautique sans avoir à payer.
Pour ce faire, nous pouvons soit se connecter à Word avec un compte école/entreprise pour voir s’il est activé ou, s’ils nous ont fourni un mot de passe, entrez-le dans la section d’activation du programme.