On écrit un mail, on le revoit, on joint les fichiers correspondants, on s’assure que tout est correct, on l’envoie et… ERREUR !, on l’a envoyé à la mauvaise personne, et on l’a très mal foiré. Cela nous est sûrement arrivé à un moment donné, et il est très probable que nous ayons eu des problèmes pour cela. Heureusement, Google a la solution pour éviter que cela ne se reproduise lorsque nous utilisons votre messagerie Gmail.
Pendant longtemps, Google nous a permis d’activer une option qui nous donne quelques secondes de grâce lorsque nous envoyons un e-mail pour que nous puissions le regretter. Grâce à lui, lorsque nous envoyons un message, au lieu d’être affiché directement dans la boîte de réception du destinataire, il reste dans les limbes pendant quelques secondes alors qu’il affiche un message qui, en un clic, nous permet de le récupérer avant qu’il n’atteigne son destinataire. .
De cette manière, si à la dernière seconde on se rend compte qu’on n’a pas envoyé de fichier joint, qu’on a envoyé aux mauvais destinataires, ou qu’on le regrette tout simplement, on peut récupérer l’email en brouillon pour l’éditer, ou le supprimer, comme approprié.
Cette option est activée par défaut dans Gmail, et ce que nous pouvons faire est d’ajuster manuellement le temps de grâce à partir de ses paramètres, c’est-à-dire les secondes qui doivent s’écouler entre le moment où nous cliquons sur le bouton d’envoi et celui où le courrier est réellement envoyé. Et nous vous expliquerons comment faire.
Configurer Gmail Annuler l’envoi
Pour configurer cette option, la première chose que nous devons faire est d’ouvrir les options de configuration de Google mail. Pour ce faire, nous allons cliquer sur le bouton en forme d’engrenage dans la partie supérieure droite de la fenêtre de messagerie, et là nous devons cliquer sur l’option « Voir tous les paramètres ».
Une fois dans les paramètres de configuration de Gmail, la prochaine chose que nous devons faire est de sélectionner l’onglet « Général ». Dans celui-ci, la quatrième option s’appelle « Annuler l’envoi ». Comme nous l’avons déjà expliqué, l’option est activée par défaut, et elle ne peut pas être désactivée. Mais, par défaut, il n’est configuré qu’avec le temps le plus court possible : 5 secondes. Et parfois ce temps est trop court.
Si nous cliquons sur le menu déroulant qui se trouve dans cette section, nous pouvons choisir entre 4 temps différents : 5 secondes, 10 secondes, 20 secondes et 30 secondes. De cette façon, nous pouvons augmenter ce délai de grâce si nous voulons avoir plus de temps pour nous repentir avant que le courrier n’apparaisse dans la boîte de réception du destinataire.
Une fois que nous avons choisi l’heure que nous voulons avoir, nous faisons simplement défiler jusqu’à la fin de la fenêtre pour enregistrer les modifications dans la configuration de Gmail. Et prêt. Désormais, lorsque nous enverrons un e-mail, nous pourrons voir le message que nous avons affiché auparavant dans la partie inférieure gauche de la fenêtre avec la possibilité d’annuler l’envoi pendant les secondes que nous avons indiquées.
De cette façon, nous ne ferons pas d’erreurs lors de l’envoi d’un e-mail. Ou, si nous le faisons, nous aurons plus de temps pour réparer nos erreurs.
Julien, rédacteur chez Progiciels Mag, se spécialise en cybersécurité et innovations technologiques. Sa passion pour le numérique et son expertise font de lui une source incontournable d’informations avant-gardistes pour les lecteurs. Son travail contribue significativement à maintenir le magazine à la pointe de l’actualité high-tech.