Pourquoi SAM est essentiel lors d’une fusion d’associations de logement

Lorsque les associations de logement passent par une fusion, divers transferts et transitions ont lieu tels que le personnel, les actifs et la documentation financière. Cependant, une chose qui peut souvent être manquée et qui peut entraîner un risque substantiel est la licence de logiciel.

Une façon courante de comprendre le nombre d’actifs matériels dans une organisation consiste à utiliser un outil d’inventaire logiciel pour suivre non seulement les actifs, mais également les installations qu’ils ont sur eux. Dans un processus de fusion, cela est d’une importance fondamentale, en particulier s’il y a des pénuries de licences liées à l’acquisition. Toutes les parties doivent en être pleinement conscientes.

Évaluation de l’infrastructure et de la compatibilité des licences logicielles

L’équipe informatique doit évaluer l’adéquation de l’infrastructure et l’adéquation des licences en cours de migration. À ce stade, tous les problèmes de compatibilité tels que la fusion de systèmes commerciaux clés d’un point de vue logiciel et matériel doivent être évalués. Par exemple, si une organisation utilise du matériel moderne et l’autre utilise une technologie obsolète, vous constaterez peut-être qu’aucune des deux n’est adaptée à la consolidation des applications et de l’infrastructure métier.

Les accords de licence de logiciels existants doivent également être pris en compte. Les contrats Microsoft peuvent inclure une clause de « futurs affiliés » qui exigerait que la nouvelle organisation soit incluse dans le contrat actuel pour les ensembles de produits existants. Cela peut obliger une organisation à décider de ce qu’elle va négocier avec le fournisseur et peut avoir une implication financière à laquelle l’organisation ne s’attendait pas.

SAM étape par étape lors d’une fusion

Une première étape importante au cours de la phase de planification, lorsqu’il s’agit de votre environnement Microsoft, consiste à établir une position de licence effective. Il s’agit en fait d’un audit sur le parc actuel pour comprendre les risques actuels et mettre en évidence tout potentiel de licence. Cela aide également à établir une position actuelle qui aidera à étayer toute migration vers le cloud Microsoft.

La deuxième partie du processus consiste alors à établir la stratégie future d’une organisation. Cela devrait inclure les différentes parties prenantes de l’organisation pour comprendre la situation actuelle (restrictions financières, besoin accru de mobilité du personnel, etc.). Suite à cela, une pléthore d’options peuvent être formulées – le scénario actuel, les mouvements vers le cloud et les environnements hybrides peuvent tous être établis avec la consolidation des accords.

Il est facile de se demander pourquoi cela serait-il utile dans une fusion ? Eh bien, les nouveaux collègues s’accompagnent de nouvelles façons de penser et de travailler, ce qui peut affecter les licences logicielles d’une organisation. Être en mesure d’assurer la conformité et de clarifier les futures décisions informatiques stratégiques grâce à une planification et une préparation appropriées atténue instantanément cette douleur.

Gestion des licences logicielles pour la stratégie commerciale dans les fusions

Une fois que ces modèles ont été convenus entre les deux parties, un rapport finalisé (qui peut être utilisé, et l’est souvent, comme une analyse de rentabilisation) peut être documenté et partagé au sein de l’organisation afin que toutes les options puissent être mentionnées lors de futurs achats.

Les processus de fusion peuvent être une période difficile pour les associations de logement. Le service d’optimisation logicielle Clarity de Phoenix Software identifiera non seulement les risques dans l’environnement actuel, mais vous aidera également à élaborer une stratégie commerciale pour votre parc de licences Microsoft à l’avenir.