C’est quelque chose qui est particulièrement évident dans les environnements professionnels où nous dépendons fortement de ces produits technologiques. De plus, je suis sûr que la plupart d'entre vous sont attentifs pratiquement à toutes les heures de la journée, à votre e-mail. Ici, nous recevons des messages de la sphère personnelle et professionnelle, et nous avons également tendance à y répondre presque immédiatement.
Cependant, des études récentes assurent qu'il n'est pas du tout recommandé de répondre aux e-mails que nous recevons, tant sur notre ordinateur que sur notre téléphone portable, dès que nous les recevons. Il est vrai que lorsque nous recevons un message présentant ces caractéristiques, nous essayons répondre dans les plus brefs délaiset c’est aussi ce que recherchent ceux qui nous l’ont envoyé. Mais il faut garder à l’esprit qu’il est préférable d’attendre un certain temps, ce dont nous serons reconnaissants au fil du temps.
La tentation lors de la réception d'un e-mail est répondez immédiatement avec un nouveau message en réponse, mais c'est une tendance que nous devrions changer pour plusieurs raisons. Et ce n'est pas tout, puisque dans de nombreux cas, cela pourrait même être étendu au applications de messagerie instantanée comme WhatsApp. Attendre un certain temps pour envoyer des réponses à ces messages que nous recevons est bénéfique tant pour notre santé mentale que pour la qualité de notre travail.
C’est pourquoi nous allons mentionner ci-dessous quelques-unes des raisons pour lesquelles il n’est pas conseillé de répondre aux e-mails quelques secondes après les avoir reçus.
Avantages d'attendre avant de répondre à un e-mail
Le courrier électronique existe depuis plusieurs décennies, mais nous devons apprendre à le gérer de la meilleure façon. Cela devient particulièrement évident si nous recevons un bon nombre de messages via ces canaux dans notre vie quotidienne, tant au niveau personnel qu'au travail.
Génère un stress inutile. Et essayer de satisfaire les besoins de l'expéditeur en matière de réponse immédiate à un e-mail peut s'avérer stressant dans la plupart des cas. Réfléchir à la réponse et attendre quelques minutes évitera un stress inutile, particulièrement évident au travail.
Nous devons prioriser nos besoins. Parfois, nous arrêtons de faire la tâche que nous effectuons à ce moment-là pour répondre aux e-mails le plus rapidement possible. Et c'est une grave erreur, puisqu'il faut prioriser notre travail en avance sur les besoins des autres.
Respectez notre horaire de travail. Dans les milieux professionnels et lorsqu'il s'agit d'email, vous êtes sûrement nombreux à recevoir des messages en dehors de votre heures de travail pour qu'on leur réponde à ce moment-là ; une autre erreur. Nos clients, associés, collègues ou patrons doivent respecter ces horaires et comprendre que notre journée de travail est terminée.
Nous obtenons des réponses plus efficaces. Dans le même temps, attendre quelques minutes et réfléchir attentivement à votre réponse à l’e-mail rendra cette réponse plus utile et efficace pour l’expéditeur. S'arrêter quelques minutes une fois que nous l'avons reçu nous fera réfléchir attentivement à la réponse et sera plus productif.